재무 제표를 몇 줄로 줄이면 회계가 쉬워 질 것입니다. 이번 달에 돈을 지출하고 지출 한 금액을 여기에 남겨두고 이것이 우리 자산의 가치입니다. 단순하지만 끔찍한 정보는 아닙니다. 회계 원칙 중 일부는 복잡하지만 계정 분류는 기본적입니다. 여러 종류의 부채, 수익 및 자산에 대해 서로 다른 계정을 생성함으로써 회계는 회사에 대한 더 많은 정보를 제공합니다. 이는 원장과 재무 제표를 임원, 투자자 및 대금업자에게 더 유용하게 만듭니다.
회계 기록
회계에서 복사 용지 구입에서부터 1 백만 달러 상당의 재고 판매에 이르기까지 모든 거래가 회사 원장에게 돌아갑니다. 회계 기록의 의미는 거래를 기록하는 것이 정확한 것을 유지한다는 것입니다. 회사의 경영자는 회사가 어떻게 성과를 거두고 그것이 지출 한 것보다 많은 수익을 올린 것인지 확인할 수 있습니다. 투자자와 대출 기관은 장부와 재무 제표를 검토하고 회사가 자신의 돈으로 신뢰할 수 있는지 결정할 수 있습니다.
트랜잭션을 기록하는 가장 간단한 방법은 회계 일지에 트랜잭션을 기록하여 그에 따라 다른 계정 분류를 조정하는 것입니다. 예를 들어, 500 달러를 빚진 고객이 청구서를 지불하면 미수금 (현재 500 달러가 더 작음)과 현금 (500 달러가 더 많음)이라는 두 가지 클래스에 영향을 미칩니다. 모든 단일 거래를 입력하는 것은 시간이 걸리고 실수 가능성이 커집니다. 회계 소프트웨어를 사용하면 회계사는 벤더 인보이스를 받거나 월급을받을 때 소프트웨어에 기록 할 수 있습니다. 그런 다음 소프트웨어는 자동으로 해당 계정 분류를 차변에 기입합니다.
회계 분류는 회계를 더욱 복잡하게 만들뿐만 아니라보다 유익하고 상세하게 만듭니다. 어떤면에서는 회계를 단순화합니다. 회사 컴퓨터 용 컴퓨터 소프트웨어의 광범위한 라이브러리를 구입했다고 가정합니다. 모든 소프트웨어는 고정 된 무형 자산입니다. 소프트웨어가 나이로 인해 가치 하락에 대한 감가 상각비를 청구 할 때, 모든 소프트웨어는 거의 동일한 비율로 감가 상각되어야합니다. 모든 프로그램을 하나의 자산 분류로 기록하면 감가 상각을 전체 클래스에 간단히 적용 할 수 있습니다.
계정 분류
계정을 분류하면 원장 및 재무 제표의 재정을 여러 범주로 통합 할 수 있습니다. 그것은 당신의 기록을 몇 가지 광범위한 분류로 나눕니다.
- 자산 계정: 이 목록에는 토지에서 현금, 특허 등 비즈니스의 자산과 장비가 포함됩니다.
- 책임 계정: 여기에는 채무, 모기지, 대출 및 기타 미지급 청구서와 같이 회사가 빚졌지만 아직 지불하지 않은 돈이 포함됩니다.
- 자본 또는 자기 자본 계정: 소유주, 주주 또는 주주가 사업에서 소유하고있는 소유 지분입니다. 지분은 자산의 가치와 부채의 금액에 따라 증가하거나 감소합니다.
- 탈퇴 계정: 이것은 개인 사용을 위해 사업주가 가져온 돈을 포함합니다. 파트너쉽의 도면 계정과 기업의 배당 계정이 포함됩니다.
- 수익 계정: 이 보고서는 상품이나 서비스의 판매 수입을보고하고 추적합니다. 또한 대출이나 투자로 인한 수입과 같은 비 운영 수익도 포함됩니다.
- 지출 계좌: 여기에는 급여, 임차료, 임금, 소모품 및 기타 지출이 포함됩니다.
계정 분류는 훨씬 더 상세하게 들어갈 수 있습니다. 예를 들어, 자산 분류는 여러 가지 하위 범주로 자산 계정을 나눕니다.
- 현금: 여기에는 당좌 예금 계좌, 예금 계좌 및 회사의 사소한 현금 등이 포함됩니다.
- 미수금: 현금으로 엄격하게 회계를 수행하지 않는 한, 귀하가 수익을 얻을 때 그것을보고하지 않고 수익을보고합니다. 고객에게 1,500 달러 상당의 인벤토리를 판매한다고 가정 해 보겠습니다.하지만 30 일 동안 지불해야합니다. 당신이 그것을 얻 자마자 1,500 달러를보고합니다. 그것은 대차 대조표상의 손익 계산서와 매출 채권 (자산)에 대한 소득으로 분류됩니다.
- 목록: 이 범주에는 판매용 제품, 부분적으로 완제품 및 원자재가 포함됩니다.
- 고정 자산: 이 자산 분류에는 재고가 발생할 수있는 방식으로 쉽게 현금화 할 수없는 구매 물건이 포함됩니다. 자산은 사무용품과는 달리 장기간 보관됩니다. 고정 자산의 예로는 컴퓨터, 자동차, 가구, 건물 및 토지가 있습니다.
분류는 또한 자산을 현재 및 장기 범주로 분리합니다. 현재 자산은 내년에 소진 될 자산입니다. 장기 자산은 향후 12 개월 이상 지속됩니다. 회계사는 유형 자산과 무형 자산을 분리하여 분류합니다. 유형 자산에는 트럭, 3D 프린터 및 재고와 같은 물리적 품목이 포함됩니다. 무형 자산은 특허권, 저작권 및 고객 영업권과 같은 비 물리적 자산입니다.
분류 및 재무 제표
회계 기록의 또 다른 의미는 원장에 기록 된 데이터가 궁극적으로 재무 제표의 기초가된다는 것입니다. 세 가지 재무 제표는 회사의 재무 기록을 여러 가지 방식으로 통합하고 계정을 여러 가지 방식으로 분류합니다.
대차 대조표에는 세 가지 큰 회계 클래스가 있습니다. 자산, 부채 및 소유주는 자산에서 부채를 뺀 금액입니다. 계정 분류는 대개 이익 잉여금, 매출 채권, 단기 부채 및 장기 부채와 같은 항목으로 더 분류합니다. 대차 대조표에 가능한 모든 자산 분류 또는 책임 분류를 사용할 필요는 없습니다. 말하자면 회사에 무형 자산이 한번도 없었다면이를 지적하기 위해 "무형 자산: $ 0"을 쓸 필요가 없습니다. 회사의 자산과 부채를 비교함으로써 대차 대조표는 비즈니스의 재무 건전성에 대한 스냅 샷을 제공합니다.
손익 계산서에 수익성이 표시됩니다. 매월 회사에서 얼마나 많은 수익을 올릴 수 있습니까? 손익 계산서의 분류에는 판매 수익, 매출원가 및 영업 외 수익이 포함됩니다. 비 운영 수익은이자, 임대료 및 배당 수익과 같은 클래스로 나눌 수 있습니다. 이런 식으로 수익 분류를 나누면 귀사의 사업 부문에서 얻은 수익과 훌륭한 투자를 통해 얻은 수익을 구별 할 수 있습니다. 회사에 돈을 넣으려는 사람은 제품이나 서비스가 수익을 창출하는지 여부를 알고 싶어하므로 그 수입을 다른 출처와 구별하는 것이 좋습니다.
현금 거래 만 기록하는 기업은 현금 흐름표가 필요하지 않습니다. 발생주의 회계를 사용하는 기업은 현금 결제가 아닌 손익 계산서에 판매 및 구매 기록이 있기 때문에 필요합니다. 얼마나 많은 현금이 회사 안팎으로 움직이는 지 추적하면 회사가 대부금을 지불하거나 급여 지급을 충당하기에 충분한 돈을 가지고 있는지를 알 수 있습니다. 유입되는 현금이 소득보다 현저히 적 으면 회사가 미수금을 잘 모으지 않을 가능성이 있습니다. 현금 흐름 분류에는 투자 현금, 운영 현금 및 자금 조달 현금이 포함됩니다.
원장의 계정 분류는 회계 부서가 재무 제표를 작성하는 데 도움이됩니다. 자산의 판매 및 구매가 올바르게 기록 된 경우 대차 대조표에보고해야하는 자산 분류를보다 쉽게 볼 수 있습니다.
계정과 목표는 원장을 재무 제표로 변환하는 핵심 부분입니다. 차트는 총계 장 원장에서 사용 된 모든 계정의 목록으로 번호별로 각 계정을 식별합니다. 회계 소프트웨어는 차트를 사용하여 대차 대조표를 구성하는 데 포함되어야하는 수익, 보통주, 현금 및 감가 상각과 같은 계정을 식별합니다.
계정에 대한 차트를 작성할 때 몇 년 동안 변경할 필요가 없도록 설정하십시오. 예를 들어 건물을 소유하고 있지 않지만 내년에 구매할 계획 인 경우 해당 자산 클래스를 차트에 포함하는 것이 좋습니다. 사용 계획이없는 수업은 포함시키지 마십시오. 귀하의 비즈니스가 서비스를 제공하고 재고가없는 경우, 예를 들어 차트에 재고 분류를 포함 할 필요가 없습니다. 소량 만 포함 된 계정이있는 경우 다른 계정 클래스로 롤백 할 수 있는지 확인하십시오. 그러면 차트가 지나치게 복잡해지지 않게됩니다.
