미 육군에 따르면 표준 작업 절차 또는 SOP는 "일상적이거나 반복적 인 작업이나 연구를 수행하는 절차를 자세히 설명하는 방법에 대한 명확한 지침 세트"입니다. SOP는 검사에서 청소까지의 작업을 정의하는 데 사용됩니다 직장. SOP에는 두 가지 유형이 있습니다. 기술 (연구실 및 기타 분야에서 직무를 수행하는 방법을 설명하기 위해) 및 관리. 각 SOP는 새로운 사용자가 올바르게 훈련되고 일반 사용자에게 상기시켜 줄 수 있도록 정보가 필요하며 군대 구성원간에 연속성을 제공합니다.
기술 SOP
페이지의 상단 중앙에 조직 이름 (군대, 부서, 사무실 등)을 인쇄하십시오. 제목 오른쪽에 SOP 번호, 디스크 파일 이름, 효력 일 및 날짜 (아래에있는 경우)가없는 제목 옆에 사무실 파일 기호를 놓습니다.
SOP 제목을 이미 인쇄 된 정보 아래 줄에 놓으십시오. 섹션 1: 목적에 따라 제목을 따르십시오. 이 절에서는 SOP의 이유, 기능 및 적용 가능성을 집중해야합니다.
SOP에 명시된 조치가 필요한 규정을 섹션 2에 나열하십시오. 필요하다면 SOP에서 사용되는 용어집이나 약어를 사용하십시오. SOP를 이해하는 데 필요한 다섯 개 이상의 용어 또는 15 개 이상의 약어가있는 경우에만이 세 번째 섹션을 포함하십시오.
SOP를 갱신 할 수있는 권한을 가진 담당자 목록과 업데이트시기를 4 번 항목에 포함하십시오. SOP가 준수되어야하는 영역을 섹션 5에 열거하십시오. 이것은 일반적으로 특정 필드 위치 또는 실험실 영역을 나타냅니다.
6 절에서 기술 프로젝트의 범위: 수집 된 견본, 지원되는 아이디어 및 방법은 물론 그 방법에 내재되어있는 편견을 적는다. 섹션 7은 프로젝트 샘플을 처리하는 사람들의 책임을 나열해야합니다.
8 절에서 프로젝트에 사용 된기구 및 재료를 열거하십시오. 섹션 9를 사용하여 프로젝트의 간섭, 준비 및 분석을 나열하십시오. 10 절은 프로젝트가 정확함을 보장하기 위해 취해진 품질 관리 단계를 열거해야한다.
기록 된 데이터, 처리 된 계산 및 최종 결과를 섹션 11에 포함하십시오. 섹션 12는 데이터를 유효한 것으로 강조하는 정보를 강조하고 섹션 13은 최종 보고서에 포함될 정보를 자세히 설명해야합니다.
14 절의 프로젝트에 대한 안전 고려 사항을 열거하십시오. 추가 안전주의 사항이 없으면 실험을 수행하기 전에 안전을 고려해야한다고 명시하십시오. SOP에서 언급 된 다른 모든 자원을 열거하는 15 절에있는 SOP를 마칩니다. 이러한 자원은 SOP 사용자가 사용할 수 있어야합니다.
행정 SOP
페이지의 상단 중앙에 조직 이름 (군대, 부서, 사무실 등)을 인쇄하십시오. 제목 오른쪽에 SOP 번호, 디스크 파일 이름, 효력 일 및 날짜 (아래에있는 경우)가없는 제목 옆에 사무실 파일 기호를 놓습니다.
SOP 제목을 이미 인쇄 된 정보 아래 줄에 놓으십시오. 섹션 1: 목적에 따라 제목을 따르십시오. 이 절에서는 SOP의 이유, 기능 및 적용 가능성을 집중해야합니다.
SOP가 섹션 2에서 주어 지도록 요구하는 규정을 참고하십시오. 필요하다면 SOP에서 사용되는 용어집이나 약어를 사용하십시오. SOP를 이해하는 데 필요한 다섯 개 이상의 용어 또는 15 개 이상의 약어가있는 경우에만이 세 번째 섹션을 포함하십시오.
4 절에서 SOP 본체를 작성하십시오: 절차. 여기에는 SOP를 수행하기 위해 수행 할 특정 작업 목록이 포함됩니다. 필요한 경우 이해를 돕기 위해 a부터 z까지의 문자를 사용하여 하위 절차로 작업을 구분하십시오.
5 절에서 프로젝트의 안전 고려 사항을 열거하십시오. 추가 안전주의 사항이 없다면 실험을 수행하기 전에 안전을 고려해야한다고 명시하십시오. SOP에서 언급 된 다른 자원을 열거하는 섹션 6으로 SOP를 마칩니다. 이러한 자원은 SOP 사용자가 사용할 수 있어야합니다.
