조정하는 방법 항목

회계 기간이 끝날 때 회사의 총계정 원장 계정에서 잔액을 조정할 때 종종 항목을 조정해야합니다. AJE (저널 항목 조정)라고하는 이러한 항목은 조정 저널에 처음 기록되며 재무 제표가 회사의 재무 상태를 정확하게 반영하도록 감가 상각, 할부 상환, 재고, 부채, 대출 잔고 및 발생액 등의 계정을 가져옵니다. 또한 AJE는 원본 거래 게시 오류를 수정하는 데 사용될 수 있습니다. 각 AJE는 AJE의 목적에 대한 서면 설명과 함께 적어도 하나의 직불 항목과 적어도 하나의 신용 정보를 포함합니다.

해당 기간의 감가 상각비와 상각비를 기록하십시오. 감가 상각 일정은 자산, 플랜트 및 장비와 같은 고정 자산의 유용한 수명의 사용 된 부분을 추적합니다. 할부 상환 일정은 시작 비용, 특허, 대출 포인트 및 저작권과 같은 무형 자산의 유용한 수명을 추적합니다. 감가 상각 또는 상각 비용 계정에 차변을 기입하고 누적 감가 상각 계정 또는 누적 상환 계정에 대한 대변을 전기하여이 AJE를 만드십시오. "12 / 31 / 20XX 결말 연도의 감가 상각비 (또는 상각비)를 기록하십시오."와 같은 조정 업무 일지에 이러한 각 트랜잭션 아래에 설명을 작성하십시오.

해당 기간 동안 생산에 사용 된 금액을 재고 계정에 적립하고 재고 판매 계정 비용과 동일한 금액을 인출하여 재고 계정을 조정합니다. 조정 저널의 항목 아래에 "12 / 31 / 20XX 결말 연도에 사용 된 인벤토리를 기록하려면"과 같은 설명을 작성하십시오. 각 상품이 개별적으로 추적되는 경우 많은 인벤토리 계정이있을 수 있으며 이는 인벤토리 계정 각각에 대한 입력이 필요합니다. 이 계좌의 총 크레딧이 판매 된 상품 원가의 총 출금과 동일한 지 확인하십시오.

AJE를 단기 및 장기 대출 채권 및 대출 채권 계정으로 변경하여 대출 잔액을 최신으로 유지하십시오. 단기 대출 잔액은 1 년 이내에 지불하거나받을 금액입니다. 장기 잔액은 1 년 이상의 기간에 걸쳐 지급하거나받을 채권입니다. 이 잔액은 보통 연말에 조정되어 다음 해의 만기 금액은 나머지 대출금과 분리됩니다. 차기 회계 연도와 동일한 금액의 장기 대출 금액을 차변에 기입하고이 금액을 단기 대출 계좌에 입금합니다. "12 / 31 / 20XX 결말 연도의 단기 / 장기 대출 잔액 (채무 또는 채권)을 조정하려면"과 같은 설명을 작성하십시오.

다음 기간 동안 지불되거나 수령되는 기간 말에 미지급 금액과 미수금을 조정 일지 항목으로 기록하여 누적하십시오. 예를 들어, 한 기간 동안 임금을 받았지만 후일까지 임금을받지 못하면 임금을 지불하고 임금 비용을 인출하여 급여 부채를 기록하십시오. 다음 기간 동안 고객이 지불하게 될 현재 기간 동안 이루어진 매출은 매출 채권과 채권에 대한 차변이 필요합니다. 회사가 다음 기간에 지불하게 될 당기 비용은 미지급 비용과 적절한 비용 계정에 대한 대변을 필요로합니다. "12 / 31 / 20XX에서 벌어 들인 임금을 1 / 31 / 20XX에 지불해야합니다."와 같은 설명을 적으십시오.

AJE와의 게시 오류를 수정하여 해당 기간의 회계에 투명성을 제공하십시오. 일부 회계 소프트웨어에서는 원래 항목으로 돌아가서 오류를 수정하는 것이 가능하지만 AJE를 사용하여 이러한 정정 사항에 정직한 오류가 있었음을 인정하고 수정했습니다. 원본 항목을 변경 한 후 누군가가 실수 나 불법 활동을 은폐하려고한다는 의혹을 제기 할 수 있습니다.

팁

재무 제표가 준비되는 기간이 끝나면 조정 분개를 작성하십시오. 이들은 월별 또는 분기 별 재무 제표 (중간 재무 제표) 또는 연간 재무 제표 일 수 있습니다. 중간 재무 제표에 대한 설명은 "20XX 1 월 31 일 끝나는 달의 …"또는 20XX 3 월 31 일 끝나는 분기의 "…."과 같이 조정이 이루어지는 기간을 포함합니다. 설명은 나중에 명확하게 작성되어야 항목을 작성한 이유를 기억하는 데 어려움이 없습니다.