스윕 계정은 한 회사가 다른 회사의 비용을 지불하지만 다른 회사에서 비용을 지불하는 경우와 같이 다른 거래에서 상쇄 될 재무 정보를 임시 저장하는 데 사용되는 일반 원장 계정입니다. 경우에 따라 동일한 회계 기간에 오프셋이 발생하여 스윕 계정에 0의 잔고가 남게되고 다른 경우 스윕 계정의 회계 월 결산 잔액이 남아있을 수 있습니다. 스윕 계정 조정에는 월간 계정을 통해 실행되는 트랜잭션 수에 따라 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
필요한 항목
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스윕 계정 활동 출력
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형광펜
스윕 계정에 반영해야하는 균형을 계산하십시오. 예를 들어, 다른 회사를 대신하여 지불 한 비용이 스윕 계정에 기록되었지만 상환을받지 못한 경우 잔액에 비 상환 항목이 반영되어야합니다.
스윕 계정의 잔액과 스윕 계정에 반영해야하는 금액을 비교하여 계정이 균형을 잃은 양을 결정합니다.
스윕 일반 회계 원장 사본을 인쇄하여 회계 기간의 모든 거래를 표시합니다.
형광펜을 사용하여 총계정 원장에서 상쇄 된 거래를 표시하십시오. 예를 들어, 총계 장 원장에 20 달러에 대한 비용과 특정 비용에 대한 20 달러에 대한 환급액이 표시되는 경우 인쇄물에 해당 금액을 모두 강조 표시하십시오. 작업이 끝나면 강조 표시되지 않고 오프셋 대기중인 목록의 트랜잭션이 아닌 트랜잭션은 균형 상태를 벗어난 트랜잭션입니다.
각 거래를 조사하여 거래가 왜 균형 상태를 벗어나는 지 확인한 다음 필요한 수정을하십시오. 예를 들어 비용이 스윕 계정에 기록되었지만 다른 회사의 청구서가 생성되지 않은 경우에는 다른 회사에서 상환을 처리 할 수 있도록 청구서를 생성하십시오.
팁
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스윕 계좌를 조정하는 방법이 확실하지 않은 경우 회계 전문가를 고용하여 업무를 지원하는 것이 좋습니다.
