표준 운영 절차 작성 방법. 표준 운영 절차 또는 "SOP"는 작업 수행 방법에 대한 지침이 포함 된 문서입니다. 일상적인 작업이 안전하고 적절한 규정을 준수하도록 보장합니다. 다음 단계에 따라 신뢰할 수있는 표준 작동 절차를 작성할 수 있습니다.
SOP를 사용하여 직원에게 작업 수행 방법에 대한 정보를 요청하십시오. 최종본이 생성되기 전에 문서에 여러 개의 초안을 제출할 것으로 기대하십시오. 직원들에게 추가 제안 사항 초안을 검토하게하십시오.
첫 번째 초안을 준비하십시오. 이 초안은 절차에서 필요한 모든 단계를 계획해야합니다. 큰 단계를 작은 단계로 나눌 수 있는지 확인하십시오. 소중한 첫 번째 초안으로 사용할 간단한 흐름 차트를 만듭니다.
전체 소개를 간략히 소개하는 첫 페이지를 작성하십시오. 이렇게하면 일반적으로 한 번에 한 단계 씩 읽고 읽는 직원은 작업을 시작하기 전에 처음부터 끝까지 미리보아야합니다.
첫 페이지에 헤더를 준비하십시오. 여기에는 회사 명과 사업부 로고, 문서 제목, 작성일 및 문서 관리 담당자가 지정한 특정 문서 번호가 포함되어야합니다. 또한 변경 통제로 생성 된 발급 번호도 포함하십시오.
"개정 내역 및 승인"이라는 제목의 표 바로 아래에 표를 만듭니다. SOP 발급일, SOP 작성자, 부서 관리자 및 품질 관리 관리자의 변경 사항 및 서명에 대한 설명 열을 포함하십시오. 변경 사항에 대한 설명은 SOP를 작성한 이후 SOP에 대해 수정 된 내용을 간략하게 요약해야합니다. 각 개정 본은 개시 자에 의해 서명되어야합니다.
SOP의 목적으로 두 번째 페이지를 시작하십시오. 범위, 문서 내용, SOP에서 사용되는 용어 또는 약어 정의, 절차에 관련된 인원의 책임 및 SOP가 의존하는 문서 (예: 무역 표준)에 대한 언급을 포함하십시오.
절차를 짧은 단계로 설명하여 SOP를 마칩니다. 간단한 문장을 사용하고 동일한 문장에서 여러 단계를 기술하는 것을 피하십시오. 작업이 상세화되면 해당 날짜를 문서화하고 해당 규제 담당자가 서명하도록하십시오. SOP를 문서 관리 부서와 절차 구현 책임자에게 전자 메일로 보냅니다.
