조직은 인사 - 직원 비율을 계산하여 인사 부서의 효율성을 판단 할 수 있습니다. 이 비율은 직원 100 명당 인적 자원 (HR) 직원 수를 측정합니다. 이 측정은 HR 부서가 나머지 직원에게 서비스를 얼마나 잘 제공하는지 판단하는 데 사용됩니다.
팁
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HR FTE 수 (정규직 직원 수)를 조직의 총 직원 수로 나누고 결과에 100을 곱하여 HR 대 직원 비율을 계산합니다.
HR 대 직원 비율의 사용
회사 임원은 회사가 HR 요구 사항을 관리하는 데 필요한 것보다 많은 HR 직원을 고용 한 것으로 판단되면 HR 직원 대 직원 비율을 사용하여 HR 직원을 정리할 수 있습니다. 또는 그 반대 일지라도 회사는 직원을 효과적으로 관리하기 위해 더 많은 HR 직원이 필요하다는 사실을 알게되었습니다. 비율을 적절히 계산할 수있게되면 사업주는 중요한 인력 배치 결정을 내릴 수 있습니다.
HR 대 직원 비율 계산 방법
HR- 직원 비율은 HR 직원 수 (정규직 직원 수)를 조직의 총 직원 수로 나눈 다음 결과에 100을 곱하여 계산됩니다.
HR- 직원 비율 =
(총 HR 직원 수 / 총 직원 수) x 100
파트 타임 직원이 여러 명있는 경우 가장 정확한 결과를 얻으려면 해당 직위를 FTE로 번역하십시오. FTE는 연간 2,080 시간 근무한 것으로 간주됩니다. 이 수치는 공휴일, 휴가 시간 또는 병가 등을 고려하지 않음)
이 예를 통해 대 규모 고용주와 소규모 고용주 모두를위한 숫자를 살펴 보겠습니다.
소규모 고용주:
A 사에는 1 명의 HR FTE 직원과 55 명의 FTE 직원과 15 명의 정규 직원이 있으며 일주일에 16 시간 씩 근무합니다. 파트 타임 직원 한 명은 매년 832 시간을 근무합니다. 15 명의 파트 타임 직원은 총 12,480 시간을 공동으로 일합니다.
1 년에 2,080 시간의 근무 시간이 있고, A 회사의 파트 타임 직원은 그 해 12,480 시간을 근무합니다. FTE를 계산하려면 근무 시간 (12,480)을 근무 시간 (2,080)으로 나눕니다. 결과는 6 명의 FTE입니다. 55 명의 FTE에 6을 추가하여 총 FTE 수 (61)를 얻습니다.
숫자를 수식에 꽂습니다.
HR- 직원 비율 = (1 / 61) × 100
회사 HR- 종업원 비율 = 1.64
대규모 고용주:
B 사에는 5 명의 HR FTE와 1,000 명의 FTE가 있습니다. 그 회사의 비율을 알아 보겠습니다.
HR- 직원 비율 = (5 / 1000) x 100
회사 B HR- 직원 비율 =.5
최근 HR- 직원 비율 데이터
Society for Human Resource Management의 2017 년 인적 자본 벤치마킹 조사에 따르면 평균 HR- 직원 비율은 2.60입니다. 이상적인 비율은 조직의 필요에 따라 다릅니다. 100 명의 직원 당 약 2 명의 HR 직원이 많은 조직의 표준이 될 수 있지만, 조직이 성장을 거쳐 새로운 직원을 고용하거나 새로운 교육 프로그램, 새로운 클라우드 기술 등과 같은 중요한 계획을 수행하는 경우 부족할 수 있습니다.
블룸버그와 내무 국이 발표 한 HR 부서 벤치 마크 및 분석 2017 보고서에 따르면 HR 직원의 평균 비율은 부서에서 근무하는 100 명의 직원 당 평균 1.4 명의 HR 직원으로 남아 있습니다.
HR 대 직원 비율의 이해
위의 예에서 알 수 있듯이 A 사의 직원 및 HR 직원이 훨씬 적지 만 국가 A의 중간 비율보다 높습니다. 회사 B는 둘 다 더 많지만 중앙값보다 훨씬 낮습니다.
소규모 고용주는 일반적으로 높은 인력 채용 비율을보고합니다. 대규모 고용주의 경우 자동화 및 규모의 경제는 HR- 직원 비율을 낮게 유지하는 데 큰 도움이됩니다.
비율을 계산하는 것이 가능하지만 그 비율만으로는 인사 부서가 수요에 효과적으로 대처할 수 있는지 여부를 사업주에게 알리지 않습니다. 그러나 비율을 계산하고 비슷한 크기의 다른 조직과 비교하는 것은 HR 부서가 미흡한 지 여부를 평가할 때 비즈니스 소유자에게 유용합니다.
