구매 주문이란 무엇입니까?
구매 주문은 기업과 회사가 상품과 서비스를 주문하는 방법입니다. 구매 주문서는 구매 요청서 또는 간단히 P.O.라고합니다. 구매 주문서는 구매자와 판매자 세부 품목, 서비스 및 구매자가 판매자로부터 구매하려는 상품 및 서비스에 관한 기타 필요한 정보 간의 서면 문서입니다.
구매 주문서는 누가 발행합니까?
구매 주문서는 구매자가 시작하며 일반적으로 고유 번호가 매겨진 미리 인쇄 된 양식으로되어 있습니다. 회사 규모에 따라 한 사람이 구매 담당자와 같은 구매 주문을 시작해야 할 수 있습니다. 또는 구매 부서 내의 여러 사람이 상품 및 서비스 주문 작업을 공유 할 수 있습니다.
구매 주문서에는 어떤 정보가 있습니까?
구매 주문서에 제공된 정보는 필요한 재화 또는 용역의 유형에 따라 회사마다 다를 수 있습니다. 그러나 대부분의 구매 주문에는 주문되는 상품 및 / 또는 서비스의 세부 사항이 포함됩니다. 이 정보는 구매자가 원하는대로 상세하게 표시 될 수 있습니다. 구매 주문과 관련하여 가장 중요한 항목은 구매 주문의 고유 번호입니다. 이 번호는 구매, 미 지불 주문, 수령 한 선적 및 채무를 추적하는 데 사용됩니다. 구매 주문서에 포함 된 기타 세부 사항 중 일부는 부품 또는 인력에 대한 설명, 부품 번호, 구매 수량, 단가, 총비용, 지불 조건, 배송 방법, 배송 날짜, 배송 조건, 배송지 주소, 제공되는 할인 및 주문에 관한 질문이있을 경우 연락 정보를 포함 할 수 있습니다.
구매 주문서가 접수되면 어떻게됩니까?
오늘날의 기술은 우편 주문, 이메일, 팩스 및 전화를 통해 구매 주문서가 발송되도록합니다. 상품이나 서비스의 유통 업체가 구매 주문서를 받으면 주문을 채우기 위해 필요한 조치가 취해집니다. 주문이 배송되면 일반적으로 주문서를 참조하여 상품이 수령되면 주문을 완료로 표시 할 수 있도록 포장 형태가 발송물에 포함됩니다. 주문이 채워지고 배송 된 후 (또는 노동이 관련된 경우), 판매자로부터 구매자에게 지불을 요청하는 청구서가 발송됩니다. 송장은 구매 주문 번호도 참조합니다. 인보이스를 수령하면 미지급금을 확인하고 송장을 구매 주문서와 상호 참조 할 수 있습니다. 마지막 단계는받은 상품 및 서비스에 대한 구매자의 송장 지불입니다.
