가입 시트는 비즈니스 소유자가 설문 조사, 리드 생성 또는 향후 이벤트 알림을 후속 조치하기 위해 이벤트 참가자를 추적하는 데 도움이됩니다. 이벤트 코디네이터가 수집하기를 원하는 정보의 유형으로 고유 한 서명 시트를 디자인하십시오.이벤트 시간에 데이터를 수집하거나 참석자가 미리 온라인으로 등록하고 이벤트에서 정보를 확인하십시오.
원하는 데이터 결정
이벤트 코디네이터는 데이터를 원합니다. 일반적으로 코디네이터는 적어도 한 가지 형태의 연락처 정보로 누가 참석했는지 알고 싶어합니다. 이것은 이름과 이메일 또는 이름과 전화 번호를 의미합니다. 수집 할 다른 데이터 필드를 포함해야하는 이유가있을 수 있습니다. 정보를 요청할 때 청중을 명심하십시오. 예를 들어, 운동장을 짓는 것을 돕기 위해 나타나는 자원 봉사자 그룹은 이름과 이메일 이외에도 많은 상세 정보를 공개하고 싶지 않을 수 있습니다. 사람들은 전화 번호보다 이메일을 제공 할 확률이 높습니다.
그러나 아동 안전에 대해 부모에게 교육하는 이벤트는 저항없이 인구 통계 학적 정보를 더 많이 수집 할 수 있습니다. 예를 들어, 부모님을위한 수영장 안전에 관한 공적 워크숍은 가정에있는 어린이의 수, 나이, 심지어 학교까지도 물을 수 있습니다. 청중을 이해하는 것은 수집 된 정보의 양뿐만 아니라 정보의 유효성을 증가시킵니다.
일부 가입서는 더 많은 정보를 얻기 위해 옵트 인입니다. 이것은 기업들이 브랜드 구축과 리드 생성을 추구하는 무역 박람회에서 흔히 볼 수 있습니다. 이 경우 로그인 시트에는 소비자가 회사에서 찾는 정보 유형이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 창문 회사는 무료 상담에 관심이 있는지 소비자에게 물어보고 가정의 에너지 효율성을 개선하거나 전기 비용을 절감 할 수 있습니다.
사전 등록 방법
사전 등록 또는 이벤트 등록시 결정을하십시오. 사전 등록 할 때 기술은 쉽게 사용할 수있는 많은 도구를 제공합니다. WordPress는 비즈니스 소유자가 웹 사이트 및 디지털 광고 플랫폼에서 직접 사용할 수있는 플러그인을 제공합니다. Eventbrite는 온라인 등록, 알림 및 프로모션으로 이벤트 계획 및 실행을 위해 설계된 전체 플랫폼입니다.
이러한 플랫폼은 데이터를 스프레드 시트로 내 보내서 등록 보존 및 데이터 조작을 수행합니다. 또한 내보내기 기능을 사용하면 로그인 시트를 쉽게 내보낼 수 있습니다.
앳 이벤트 (At-Event) 가입 서
Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 소프트웨어를 사용하여 가입 시트를 만듭니다. 이름, 이메일, 주소 및 기타 원하는 정보와 같은 데이터 선택 항목으로 열을 설정하십시오. 누구나 글꼴 및 크기면에서 형식 기본 설정을 갖습니다. 열 머리글을 내고 각 열의 왼쪽 여백에 맞추면 참석자가 쉽게 읽을 수 있습니다. 필요에 따라 기둥의 너비를 조정하고 참석자에게 쉽게 읽을 수있는 충분한 공간을 제공 할 수 있도록 행의 높이를 늘립니다.
Microsoft Office 및 기타 워드 프로세싱 플랫폼을위한 바로 사용할 수있는 가입 템플릿이 있습니다. 일부 템플릿은 이미 소프트웨어에 사전 프로그래밍되어 있으며 온라인으로 다운로드 할 수있는 수십 가지가 더 있습니다. 템플릿을 사용하면 헤더, 색상 및 정보 상자가있는 예쁜 시트를 만드는 것이 더 쉬워집니다. 이렇게하면 만드는 작업이 줄어들며 주최자는 원하는 데이터를 신속하게 편집 할 수 있습니다. 이벤트에 필요한 빈 용지를 충분히 인쇄하십시오. 대부분의 가입 시트는 정보를 얻기 위해 라인 당 더 많은 공간을 제공하기 위해 수평으로 인쇄됩니다.
