특정 상황에서 조직 회의록은 이사회의 투표 없이는 변경할 수없는 법적 문서를 나타냅니다. 회의록을 잘못 수정하면 회의 중 투표, 계약, 고용 및 기타 조치가 취소되거나 취소 될 수 있습니다. 간단한 절차를 사용하여 분을 올바르게 교정하십시오.
회의록이 이미 이사회 투표에 의해 공식적으로 승인되었는지 또는 위원장 또는 집행위원회에 검토를 위해 제출 된 것인지 여부를 결정합니다. 이사회가 투표하지 않은 초안 회의록은 이사회 투표없이 개정 될 수 있습니다.
회의록이 전체 이사회에 제출되기 전에 분을 검토하는 사람이나 사람들에게 제안 된 변경 사항이있을 경우, 원하는 변경 사항을 제안하십시오. 최종 제안 문구와 원래 제출 된 분을 비교하십시오. 변경 사유를 설명하십시오. 모든 사람이 동의하면 비서에게 원래 제출 된 비 승인 분을 수정하게합니다.
제안 된 변경 사항이 이사회 및 이사회 회의에서 아직 승인되지 않은 회의록에 작성된 경우 다음 절차를 따르십시오.
의장에게 회의록을 승인 할 동의를하십시오. 동의가 두번째가 될 때까지 기다리십시오. 의장에게 토론의 문제를 공개하게하십시오. 그 사람에게 개정안에 변경 이유를 제시하게하십시오. 토론 후에, 변경 제안을 한 사람에게 의사록을 수정하고 제안의 정확한 표현을 제공하도록하십시오. 동의가 두번째가 될 때까지 기다리십시오. 의장에게 토론을 마치고 질문을하거나 투표를하십시오. 호의적 인 반대자의 이름을 포함하여 투표 결과를 기록하십시오.
이전에 이사회가 승인 한 회의록에 제안 된 변경 사항이있을 경우, 이사회 승인을 위해 처음 제출 된 회의록 수정 절차와 동일한 절차를 따르십시오.
기록부 서기 나 회의록을 가지고있는 사람이 회의록을 변경하게하십시오. 분이 원래 찍힌 날짜를 포함하는 문서 맨 위에 분이 이제 수정 된 분임을 참고하십시오. 변경 날짜와 분을 개정하는 사람의 이름을 포함 시키십시오.
