급여를 수동으로하는 방법

차례:

Anonim

수동 급여 시스템에는 근면 한 적용이 필요합니다. 전체 급여 프로세스가 손으로 수행됩니다. 이 시스템을 사용하면 오류의 가능성이 높아질 수 있습니다. 따라서 10 인 미만의 직원이 적은 경우 수동 급여가 가장 좋습니다. 미국 노동부는 고용주가 근무 시간에 적합한 직원에게 적절한 보수를 지급하도록 명령합니다. IRS와 주정부는 고용주가 특정 급여세 의무를 이행하도록 요구합니다. 급여가 수동 인 경우에도 이러한 규정이 적용됩니다.

필요한 항목

  • 시간표 / 시간표

  • W-4 양식

  • IRS Circular E

  • 주 소득세 서식

  • 주 원천세 표

  • 타이프라이터

  • 백지 수표

해당 계시 데이터를 기반으로 해당 근로자에게 비용을 지불하십시오. 대부분 시간당 근로자에게 시간 시계를 사용하거나 주간 시간표를 작성해야 할 가능성이 큽니다. 계시 시스템에 따라 지불하십시오.

예를 들어, 임금 일정이 격주이고 직원이 $ 9 / 시간을 벌고 있다고 가정하십시오. 2 주간 월요일 - 금요일 시간표에는 오전 8시 30 분, 점심 오후 1시, 점심 식사 2시, 오후 6시 30 분이 표시됩니다. 무급 점심 1 시간을 감하면 매일 9 시간 (매주 45 시간, 9 시간 x 5 일)이됩니다. 직선적 인 시간에 매주 일한 처음 40 시간을 지불하십시오. 초과 근무 시간 (40 세 이상)은 직원의 직선 시간 요율의 1.5 배로 지불하십시오.

일반 계산: 80 시간 (40 시간 x 2 주) x $ 9 / 시간 = 720 달러. 초과 근무 시간 계산: 10 시간 (5 시간 x 2 주) x $ 13.50 ($ 9 / 시간 x 1.5) = $ 135. 격주 급여 = $ 720 + $ 135 = $ 855.

그림 급여 보상. 직원이 연간 급여 $ 47,000을 받고 매주 지불한다고 가정 해보십시오. 계산: $ 47,000 / 52 주 = $ 903.85, 주급.

봉급을받는 모든 직원이 초과 근무 수혜를 면제받는 것은 아닙니다. DOL은이 범주를 간결하게 정의합니다. 어느 직원이 연장 근무에서 면제되는지 알기 위해 주 노동위원회 (참고 자료 참조)에 문의하십시오.

무의식적 인 공제를 계산하십시오. 비자발적 공제는 법정 공제라고도합니다. 여기에는 연방 소득세, 주 소득세, 사회 보장 세 및 메디 케어 세금과 같은 급여세가 포함됩니다. 주 급여세 규정에 대해서는 연방 급여세 규정과 주세 국 (참고 자료 참조)에 대해서는 IRS Circular E에 문의하십시오.

Circular E의 원천 징수 표와 직원의 W-4 양식을 기반으로 연방 소득세를 보류합니다. 사회 보장 세를 총소득의 6.2 퍼센트로, 연간 최대 $ 106,800으로 보류합니다. 1.45 %로 메디 케어 세금을 면제. 주 소득세 원천 징수를 결정하기 위해 주 원천 징수 표 (참고 자료 참조)와 직원의 주 소득세 양식을 참조하십시오. 비자발적 공제는 임금 추방을 포함한다. 공제 서류 처리 방법에 대한 지침을 참조하십시오.

자발적인 공제를 계산하십시오. 여기에는 주차비, 노조 회비, 퇴직 및 건강 보험료와 같이 직원이 동의 한 공제 금액이 포함됩니다. 공제액은 계획 유형에 따라 다릅니다. 매주 지불하는 경우 1 주간의 의료 공제와 격주로 지불하는 경우 2 주 동안의 퇴직금 공제와 같은 직원의 급여 빈도를 기준으로 공제액을 설정하십시오.

  • 라운드 카드 데이터를 가장 가까운 5 분 (1/10 또는 1/4 시간)까지 위나 아래로 올립니다.

    급여를 작성 / 인쇄하기 전에 임금과 공제액을 확인하십시오. 봉급을 손으로 쓰고 스텁을 지불하거나 타자기로 인쇄하십시오.