회계사는 조직이 돈을 어떻게 사용하는지에 대한 제약으로 정의합니다. 귀하의시 정부가 3 개월 이내에 보도 수리에 10 만 달러를 지출한다고 가정하십시오. 계좌에 계좌를 개설하면 도시 직원에게 돈이 보도 프로젝트에 투입되고 다른 것에 지출 될 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 참고 문헌 1, 2
팁
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불이익은 구매 주문이나 세금 부채와 같은 장래의 사용을 위해 수익을 유보하는 모든 것입니다. 인센티브 (Encumbrance) 회계는 주로 정부가 납세자의 돈을 과다 지출하는 것을 피하기 위해 사용됩니다. ref2
인센티브 회계
기업이나 정부는 여러 가지 이유로 몇 가지 이유로 자금을 조달 할 수 있습니다.
- 뭔가를 사기 위해 구매 주문서 작성.
- 재화 나 용역 구매에 대한 계약 체결.
- 세금 납부를위한 돈을 제쳐두고.
- 급여 지불을 위해 충분한 현금을 확보하십시오.
- 우발 채무를 지불하기 위해 돈을 마련하십시오. 이러한 비용은 소송에서 분실 될 경우 손해를 입히는 경우와 같이 발생할 수없는 비용입니다. ref1
조직이 권리를 생성하면 원장에이를 기록해야합니다. 회사가 충당 된 기금에 2 백만 달러의 현금을 보유하고 있다고 가정합니다. 소유자는 새 장비로 700,000 달러에 구매 주문서에 서명하고 3 개월 후에 인도 가능합니다. 원고에 불만을 표기하면 경영진은 회사에 지출 할 금액이 130 만 달러에 불과하다는 것을 상기시킵니다. ref3, p.1
팁
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encumbrances는 또한 부동산에서 사용됩니다. 선취 특권이 있거나 구역 설정으로 사용할 수있는 것을 제한하는 경우 부동산에 지장이 있습니다. 이것은 회계 용어와는 다른 개념입니다. ref2
기록 문제
인센티브 회계는 돈이 확보되면 조직의 계좌에 문제가 있음을 나타냅니다. 실제로 대금이 지급되면 경리는 보상 계좌를 없애고 그 돈을 지불 경비로보고합니다. ref1
정부 회계 부과금은 예산 계정IT 또는 법률 비용과 같은 돈이 어지럽 혀진 후에 비용을 지불하는 것은 세출 액에 영향을 미치지 않습니다. 그러나 어떤 이유에서든 교착 상태를 높이거나 낮춰야하는 경우 예산이 늘어나거나 줄어들게됩니다.ref3, p.3
한 번의 구매로 전체 금액을 지출하지 않아도됩니다. 예를 들어 3 건의 소송에 관여하는 경우, 3 건의 우발 채무를 모두 처리 한 다음 한 번에 하나씩 지불 할 수 있습니다. ref4
사전 인센티브 작성
사전 간병 요청은 경영진에게 간통을 설정하도록 요청합니다. 예를 들어, IT 부서는 새 컴퓨터 장비로 3 만 달러를 구매하려고합니다. 구매를 승인하기 위해 사전 인센 던스 요청을합니다. 경영진이 동의하면 IT 부서는 구매 주문서를 작성합니다. ref4
