직무 순환은 직원의 지루함을 방지하는 동시에 직원의 조직 지식의 깊이를 증가시킵니다. 여러 지역에서 여러 명의 직원이 교차 훈련을 받으면 고용주는 응급 의료 휴가, 작업량 증가 및 예기치 않은 사퇴와 같은 예기치 않은 문제가 발생할 경우에도 원활한 운영을 유지할 수 있습니다. 효과적이기 위해서는 불균등하고 불공정 한 업무 분배 또는 이전에 실적이 우수한 팀에 대한 중단과 같은 잠재적 인 함정을 피하려면 직무 순환 프로그램을 올바르게 구현해야합니다.
은퇴가 예상되는 영역과 같은 직업 순환 프로그램을 통해 이익을 얻을 수있는 운영 부서 또는 특정 작업 그룹을 식별하십시오. 회전 중에 공유해야하는 특정 지식과 작업을 결정합니다.
프로그램에 참여할 직원 및 참여 요건을 명시하십시오. 예를 들어, 직원은 지난 12 개월 동안 징계를 면제 받았어야합니다. 직원이 회사 전체의 회전 할당 또는 특정 작업 그룹 또는 부서 내의 직원으로부터 선택하도록 허용되는지 또는 경영진이 회전을 할당할지 여부를 식별합니다. 직원이 현재 분류보다 높은 수준에서 직업을 통해 회전 할 수 있는지 여부를 결정하십시오.
프로그램이 직원이 신청해야하는 것과 같은 선택적 또는 자발적 프로그램인지 또는 특정 작업 그룹의 조직에서 의무적으로 부과 할 것인지 여부를 명확히하십시오.
하나의 참조 문서에 프로그램의 모든 매개 변수를 명확히하기위한 공식적인 직업 순환 정책을 작성하십시오. 로테이션 프로그램의 기대와 충족해야 할 요구 사항에 대해 직원에게 명확하고 간결한 언어를 알려줍니다. 프로그램 시작 전 각 직원의 서명을 받아 정책을 읽고 이해했으며 지침을 준수 할 것임을 나타냅니다.
임무를 수행하는 동안, 그리고 각 교체가 완료된 후 로테이션 프로그램을 시행하기 전에 직원들을 조사하십시오. 직원에게 프로그램의 어떤 부분이 특히 도움이되었으며 경험을 향상시키기 위해 어떤 변화가있을 수 있는지 질문하십시오. 다음 번에 제안 사항을 실행하고 조사를 반복하여 변경으로 인해 프로그램이 전반적으로 개선되었는지 확인하십시오.
팁
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직무에 전적인 책임을 배울 수있을만큼 충분히 오래 근무하는 직원을 남겨 두지 만 초기 교육이 끝나면 직원을 임무를 수행하지 못하게하고 너무 오래 일을 처리하는 방법을 잊어 버리지 마십시오.
경고
단일 직장 동료의 스트레스를 줄이는 대신 전체 작업 그룹의 스트레스 수준을 높이는 의도하지 않은 결과가 발생할 수 있으므로 특히 스트레스가 많은 직장을 통해 직원 그룹을 돌릴 때는주의해야합니다.
