수세기 동안 계약은 두 당사자 간의 법적 구속력있는 계약을 수립하는 보편적 인 방법이되었습니다. 계약 관리에는 고객, 파트너, 공급 업체 또는 직원과 같은 엔터티 간의 관계 관리가 포함됩니다. 절차에는 협상, 이행, 해지 및 갱신 활동을 수행하는 방법에 대한 세부 정보가 포함됩니다.
프로 시저 요소
계약 관리의 목표는 수익을 극대화하고 위험을 최소화하는 것입니다. 명확하게 정의 된 절차는 관련된 당사자 간의 조정을 촉진합니다. 상업 계약에는 송장, 구매 주문 및 파트너십 계약이 포함됩니다. 컴퓨터 소프트웨어 시스템을 사용하여 계약 관리 절차를 구현하거나 단순히 설명서로 문서화하십시오.
귀하의 절차는 제공된 제품 또는 서비스에 대한 요구 사항을 규정하는 방법을 정의해야합니다. 계약 사양 준수는 종종 품질 결정의 기초가됩니다. 다양한 비즈니스 요구로 인해 계약 관리 절차에서 허용하는대로 계약이 변경됩니다. 분쟁중인 청구서 및 채무가없는 채무 문제가 발생하면 계약이 강력 해 지므로 신속하게 해결할 수 있도록 포괄적 인 계약 관리 절차를 마련하십시오.
계약 언어와 관련된 사람들의 권리와 의무를 규율하는 법규와 규정을 준수하도록하십시오. 일단 단순한 악수가 법적으로 구속력이있는 것으로 간주되면 현대 회사는 이제 비즈니스 거래를위한 일련의 법률 문서에 의존합니다. 고정 된 가격, 비용 상환 가능, 부분적으로 정의 된 계약 및 서신 계약의 네 가지 유형의 계약을 생성하는 방법을 문서화하십시오. 각 유형에 대한 계약 개발 및 관리 절차는 가격을 나열하고, 범위를 정의하고, 납품 일정을 결정하고, 각 당사자의 위험을 평가하고, 진행중인 비즈니스 관계를 설명해야합니다 (관련되는 경우).
다양한 시나리오를 처리 할 준비를하십시오. 고정 가격 계약의 경우, 추가 절차는 자재의 정확한 양을 알 수 없거나 장기간에 걸쳐 활동하는 경우 계약 작성 방법과 같은 정상 참작 조건을 지정해야합니다. 건설 산업과 같은 일부 산업에는 운영 효율성을 높이기위한 계약상의 인센티브가 포함됩니다. 비용 상환 계약과 관련된 절차는 조건을 지정하는 방법을 정의하여 구매자가 (일반적으로) 모든 비용과 수수료를 포함하는 가격에 합의함으로써 판매자가 재정적 위험을 감수 할 수 있도록합니다. 이러한 유형의 계약을 모니터링하는 규칙 (일반적으로 비영리 기관이나 금융 파트너가 비즈니스 목표를 달성하지 못하는 비즈니스 파트너가 사용)에는 명확한 기대 진술이 필요합니다. 부분적으로 정의 된 계약서 및 서신 동의서에 대한 절차도 설정하십시오. 포괄적 인 절차를 개발하는데 시간과 노력을 투자하면 회사 운영이 원활하게 진행될 수 있습니다.
