인적 자원 관리 시스템은 정보 관리 시스템의 형태를 취할 수 있습니다. 조직은 HRMS를 사용하여 노동력에 대한 정보를 관리합니다. 이 정보는 관리자 및 HR 전문가가 직원에 관한 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 의사 결정자가 올바른 정보를 이용할 수 없다면 HRMS는 기록 보관 및보고 외에도 응용 프로그램이 거의 없습니다.
승인되지 않은 접근
조직이 HRMS에서 직원에 대한 개인 데이터를 수집하면 특정 보안 위험이 발생할 수 있습니다. 조직은 직원의 개인 정보를 내부 및 외부 위협으로부터 안전하게 보호하기 위해 기금을 사용합니다. 전자 HRMS의 한 가지 단점은 직원이 직원 개인 정보에 액세스하는 정보를 수집해야한다는 것입니다. 이 데이터는 감사 절차에 대한 후속 조치가 필요하며, 이로 인해 허가없이 또는 공식 목적없이 직원 데이터에 액세스하는 직원을 규율하거나 기소 할 수 있습니다.
전문 지식
데이터 제어의 필요성은 HRMS의 또 다른 단점입니다. 이 데이터 제어는 직원 개인 정보의 무단 액세스를 넘어 확장됩니다. PeopleSoft와 같은 HRMS를 사용하는 조직은 자체 기술 직원을 고용하여 시스템을 프로그래밍, 문제 해결, 업데이트 및 지원해야합니다. HRMS는 HR 직원의 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있지만 HRMS 솔루션과 관련된 지식을 갖춘 기술 직원의 요구 사항을 높일 수 있습니다.
데이터 입력 오류
HRMS는 또한 인간 프로그래머와 최종 사용자만큼이나 우수합니다. HR 마스터 파일을 업데이트하는 사람과 같이 높은 수준의 액세스 권한이있는 사용자는 의도하지 않거나 잘못 입력 할 수 있습니다. 데이터가 부적절하게 업데이트, 변경 또는 분실 된 경우, 조직은 HR 마스터 파일의 손상과 관련된 정부의 벌금 및 기타 비용에 직면 할 수 있습니다. 한 명의 직원이 회사의 마스터 파일을 변경할 수 없도록 내부 통제가 많은 시스템을 선택하십시오.
