작업 팀을 관리 할 때 조기에 각 구성원의 역할을 정의하는 것이 중요합니다. 그렇게하지 않으면 팀원들이 혼란스럽고 프로젝트 진행 방법을 확신 할 수 없게됩니다. 회원들은 궁극적으로 누가 특정 임무에 대한 결정을 내릴 책임이 있는지 확신 할 수 없기 때문에 권력 투쟁이 일어날 수 있습니다. 역할을 정의하면 시간과 프로젝트 예산을 효율적으로 관리 할 수 있습니다. 팀 리더 또는 관리자는 논리적 인 방식으로 적절한 역할을 할당함으로써보다 생산적인 작업장을 육성 할 수 있습니다.
작업 팀의 각 구성원의 강점, 배경 및 재능을 분석하십시오. 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해 수행 할 역할에 대한 최종 결정을 내리기 전에 각 구성원의 역량과 지식을 이해해야합니다. 예비 회의에서 또는 개별적으로 작업 팀의 개별 구성원과 대화하여 필요한 경우 다양한 기술 세트에 대해상의하십시오.
단기 및 장기 프로젝트의 모든 목표를 나열하십시오. 구체적으로 각 목표를 달성하기위한 기한을 포함 시키십시오.
각자의 재능과 강점에 대한 결론을 바탕으로 팀 구성원을 "책임 당사자"로 나열한 각 목표에 부합시킵니다. 예를 들어 한 팀원이 광고 디자인에 경험이 있다는 것을 알고 있다면 프로젝트의 광고 작성 및 제출 담당을 맡으십시오. 각 역할에 대한 제목을 만듭니다 (예: "광고 프로젝트 리드"). 각 프로젝트 목표에 둘 이상의 사람을 지정해야 할 수도 있습니다.
작업 팀에 역할을 할당하는 초기 프로젝트 미팅을 설정합니다. 각 책임자의 이름이 포함 된 목표의 인쇄본을 나눠주십시오. 각 사람의 역할을 자세하게 설명하여 작업 프로젝트의 요소와 관련하여 질문이있는 경우 누구에게보고할지 알 수 있도록하십시오. 프로젝트 진행 전에 회원들에게 명확한 질문을하도록 격려하십시오.
