사업주는 신용 카드를 사용하여 사업의 월간 운영비 중 일부를 지불하기도합니다. 신용 카드를 사용하면 온라인 및 소매점에서 상품을 쉽게 구입할 수 있으며 현금을 보유하는 것보다 비 송장 비용을 지불하는 것이 훨씬 안전합니다. 귀사에서 발생주의 회계 처리 방법을 사용하는 경우 비용의 회계 기간에 신용 카드 경비를 기록해야합니다. 신용 카드 명세서는 구매 후 일주일에서 한 달 후에 도착하기 때문에 성명서를 기다리는 것은 선택 사항이 아닙니다.
필요한 항목
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총계정 원장
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신용 카드 영수증
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신용 카드 내역서
총계 장帳의 부채 부분에 신용 카드 지불 가능 계정을 생성하십시오.
일반 회계 원장의 적절한 비용 계정이 증가함에 따라 신용 카드 영수증에서 지출 한 금액을 기록하십시오. 일반적으로 인정 된 회계 원칙 (GAAP)은 비용 계정이 "차변"으로 증가한 것을 의미합니다. 발생한 날 현재의 비용을 기록하십시오.
신용 카드로 지불 한 비용의 총액을 신용 카드로 지불 할 수있는 계정으로 기록하십시오. GAAP은 부채 계정이 "신용"으로 증가한 것을 의미합니다. 비용이 발생한 날의 경비를 기록하십시오.
신용 카드 명세서가 수령되면 기록 된 영수증과 대조하여 신용 카드 회사가 모든 금액을 정확하게 게시했는지 확인하십시오.
지불에 사용 된 은행 계좌에 대한 감소와 신용 카드 지불 가능 계정으로의 감소로 신용 카드 회사에 대한 지불을 기록하십시오. GAAP은 자산 계좌가 "신용"으로 감소하고 부채 계좌가 "차변"으로 감소 함을 나타냅니다. 신용 카드 명세서를 지불하면 다음 계좌에 대한 영수증이 더 많이 기록 될 때까지 신용 카드 지불 계좌가 0으로 감소합니다 회계 달.
팁
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신용 카드 경비를 올바르게 게시하는 방법이 확실하지 않은 경우 회계 시스템을 설치하고 프로세스를 이해하는 데 도움이되는 회계 전문가를 고용하는 것이 좋습니다.
