수동 회계에는 재무 거래 기록을 위해 원장 및 저널 사용이 포함됩니다. 이러한 도구는 과거 시대의 도구입니다. 그린 바이저와 검은 색 완장을 착용하는 회계사는 수동 회계를 사용하여 회사의 재무 점수를 유지할 수 있습니다. 오늘날 기업들은 여전히 일부 프로세스에 수동 계정을 사용할 수 있습니다. 그러나 단점은 수동 회계 활동을 약화시킬 수 있습니다.
소비 시간
종이 저널과 원장 또는 유사한 도구를 사용하는 회계 프로세스에는 작업을 완료하는 데 많은 시간이 필요합니다. 회계사는 항목을 기록하기 전에 시스템에서 계정과 저널을 찾아야합니다. 계좌 잔고를 확인하고 정보를 검토하는 것도 어렵습니다. 회계사는 임원이 요청한 정보를 찾기 위해 여러 문서를 소총으로 조사해야 할 수도 있습니다. 이 정보를 복사하는 것도 어려울 수 있습니다.
오류가 발생할 수 있습니다.
수동 회계 프로세스에서 오류가 자주 발생할 수 있습니다. 흔히 발생하는 오류는 잘못된 계정에 정보를 입력하거나 숫자를 이관하거나 정보를 역으로 기록하는 것입니다. 이러한 오류는 현대 회계 시스템에도 있지만 수동 시스템에는 내부 점검 및 잔액이 없습니다. 오류를 조사하는 회계사는 종종 항목을 찾아서 수정하는 데 몇 시간을 소비합니다. 몇 가지 수동 회계 원장에서 일하는 여러 회계사가 이러한 문제를 악화시킬 수 있습니다.
보안 부족
보안의 부족은 수동 회계에 대한 또 다른 공통적 인 단점입니다. 회사는 종업원이 종이 원장과 저널의 민감한 데이터를 검토하지 못하게 할 수 있습니다. 컴퓨터에 복사 및 저장되는 파일의 보안 수준이 낮을 수도 있습니다. 이를 통해 직원은 사기 또는 횡령을 통해 금융 정보를 남용 할 수 있습니다. 불만을 품은 직원도 정보를 회복 할 수 없게 손상시키고 중요한 재무 기록을 파괴 할 수 있습니다.
사용 가능한 사본이 거의 없음
대규모 조직에서는 여러 개의 원장과 저널이 없기 때문에 수동 회계가 어려울 수 있습니다. 대부분의 기업은 미지급금, 미수금, 급여, 고정 자산 등에 대한 저널을 하나 갖게됩니다. 즉, 한 번에 하나의 회계사 만 저널을 작성할 수 있습니다. 이러한 원장을 보조자로 분리하면 회계 시스템에서 정보를 복제 할 가능성이 줄어들고 보안이 약해질 수 있습니다.
