중소기업이 증가함에 따라, 당신은 자신을 동등한 책임과 만족감으로 수영 할 수있을뿐만 아니라, 당신은 너무 많은 특수 용어를 통해 스스로를 발견하게 될 것입니다. 가장 간단한 용어 중에는 비즈니스 비용과 관련된 종류가 있습니다. 자본 지출, 상당한 자산, 감가 상각, 담보 부채 및 부채 조달과 같은 용어입니다.
누군가 비즈니스 용어를 썼을 때 "현금 지출"이라고 말하면 단순한 현금 유출이라는 의미가됩니다. 대부분의 경우 - 만약 당신이 인생을 더 편하게하고 싶다면, 단지 지불이라고 부를 수도 있지만, 정확한 정의는 그것보다 조금 더 구체적입니다.
정확히 현금 지출이란 무엇입니까?
그래서 우리는 현금 지출이 현금 유출이나 돈 지불이라는 것을 압니다. 그러나 그 유출은 무엇을 커버 할 것인가?
현금 지출은 종종 비즈니스에 필요한 운영 비용, 재화 및 서비스와 정상적인 비즈니스 활동을 수행하기 위해 지불하는 계정으로 이동하지만 대출금에 대한이자도 지불 할 수 있습니다. 마찬가지로, 그들은 배당금 지급이나 주주들에게 이익 분배의 형태를 취할 수도 있습니다. 그것들은 광범위하게 발생하지만, 중소기업에서는 가장 흔한 현금 지출 유형 중 일부는 사소한 현금 지출과 금전 등록기에서 직접 고객에게 환불 한 것입니다.
용어 자체가 주어진 모순이라고해도 현금 지출은 종이 현금의 형태를 취할 필요가 없습니다. 현금 지급은 플라스틱, 수표 또는 전자 자금 이체로 지불 될 수 있습니다.
현금 지급 프로세스
일반적으로 기업은 현금 지급을하기 위해 미불 상환 시스템 (중소 기업에서 자주 사용하는 다양한 종류의 미지급 계정 소프트웨어 포함)을 사용합니다. 마찬가지로 비즈니스의 급여 시스템이 현금으로 지불 할 수 있습니다. 일부 기업은 현금 지급 프로세스를 은행에 아웃소싱 할 수 있습니다.
스펙트럼의 반대편에서, 현금 지출은 한 손에서 다른 손으로 현금을 통해 간단히 지불 할 수 있습니다. 사소한 현금은 일반적으로 소규모 사무용품, 클라이언트와의 점심 식사 또는 직업 사이트로의 Lyft 타기와 같은 소규모 비즈니스 관련 구매를하기 위해 직원이 사용합니다. 이들은 수표 발행 또는 전자 자금 이체를 필요로하지 않는 소액 구매 유형입니다.
통제 절차로 자신을 보호하십시오.
사소한 현금 지출은 직원의 손에 약간의 현금을 두는 것만 큼 쉽지만 수표 또는 은행 송금을 통해 현금을 지급하는 것과 같은 통제 절차가 필요합니다. "통제 절차"라는 용어는 다소 위협적으로 들릴 수도 있지만,이 경우 단순히 실제 현금 지출을 기록하고 물리적 인 지출 일지 또는 디지털 회계 소프트웨어 (또는 둘 다)를 통해 기록을 유지해야한다는 것을 의미합니다. 이렇게하면 서류 추적이 가능해지며 회계 연도가 지나면 비즈니스 회계 데이터를 안전하게 보호 할 수 있습니다.
소액 현금의 경우, 수령인은 모든 사업 구매 영수증을 받고 영수증 이름과 구매 내역을 자세히 설명한 소액 현금 상품권과 함께 영수증을 보관하십시오. 일반적으로 디지털 형식이든 구식 아날로그 방식이든 상관없이, 각 현금 지출은 지출 유형, 날짜, 금액, 수취인, 지불 형식 및 기타 관련 사항을 설명하는 메모와 같은 정보를 포함하는 보고서와 함께 작성되어야합니다 세부. 현금 지출을 배당금으로 지불 한 경우 회사의 저축으로 저널 또는 소프트웨어에 기록하십시오. 마찬가지로, 현금 환급은 판매 감소로 기록되어야합니다.
세금 감사의 경우 보호를 극대화하기 위해 현금 지출 기록을 7 년간 보관하는 것이 가장 좋습니다. 물론 사무실 공간 (또는 하드 드라이브 공간 또는 클라우드 저장소)은 다소 비싸지 만 안심할 수있는 무게 이상의 가치가 있습니다.
