제안서는 특정 목표를 향하여 청중을 흔들기위한 성명서입니다. 예를 들어, 박물관 프로젝트 제안의 목적은 특정 박물관 프로젝트에 찬성하여 관객에게 이유를 부여하는 것입니다. 가장 효과적인 영향을 줄 수있는 제안서 작성에 대한 지침이 있습니다. 귀하의 청중과 그들이 제안한 메시지를 생각하는 것이 중요합니다. 쉽게 이해할 수있는 단어도 사용해야합니다. 이것은 명확하고 간결하며 사용자가 이해할 수있는 언어를 사용한다는 것을 의미합니다. 이 가이드 라인을 준수하고 필요한 단계를 안다면, 의도 된 청중이 받아 들일 수있는 제안서를 작성할 수 있습니다.
귀하의 제안에 대한 표지 작성하십시오. 제안서에서 다루는 프로젝트에 대한 간략한 설명을 제공해야합니다. 박물관 프로젝트 제안서는 프로젝트가 필요한 주요 이유를 간략하게 설명합니다.
소개부터 시작하십시오. 제안서 작성을위한 자격 요건과 함께 작성할 수있는 이유를 설명하십시오. 청중에게 당신의 말을 들려주십시오. 예를 들어 교사가되어 박물관 프로젝트가 교육에 도움이 될 수있는 방법에 대해 이야기 할 자격이 있습니다.
need 문을 씁니다. 제안서를 수락해야하는 이유를 강조 표시하십시오. 왜 그것이되어야하는지 스스로에게 물어보십시오. 잠재 고객에게 해당 질문에 답변하십시오. 예를 들어, 귀하의 제안이 교육 목적으로 순환기 시스템에 대한 추가 정보를 제공하는 프로젝트의 필요성을 기반으로하는 경우, 학교에 다니는 아이들이 왜 그것을 보는 것이 도움이되는지 설명하십시오.
객관적인 결과를 적는다. 이 특정 정보는 제안이 수락되면 어떤 결과가 발생할지에 대한 의도 된 결과를 청중에게 알려줍니다. 제안서에 제시된 통계가 정확하고 정확하도록 주제를 연구하십시오. 예를 들어 프로젝트에서 혜택을받을 수있는 초등학교 6 학년 학생 수를 제시하는 경우 학교에 다니는 정확한 학생 수를 찾아야합니다. 수용 가능한 객관적 결과는 다음과 같습니다: 지역 소학교 학생들의 약 85 %가 필요한 학교 견학에서이 박물관 프로젝트를 방문하면 순환 시스템에 대해보다 포괄적 인 이해를 갖게됩니다.
제안서의 목표를 달성하는 데 필요한 방법을 작성하십시오. 이 섹션에서는 객관적인 결과로 이어질 단계에 대해 설명합니다. 가장 효과적인 방법을 찾기 위해 요구 사항에 메소드 섹션을 연결하십시오. 예를 들어, 초등학생들이 현장 학습을 통해 프로젝트를 보았을 때, 순환계에 대해 더 잘 알게 될 것입니다.
평가 섹션을 작성하십시오. 평가는 제안서에 나열된 목표 및 방법의 효과를 요약합니다. 예를 들어, 견학 중에 박물관을 방문하고 순환계에 대해 더 많은 지식을 습득 한 학생들은이 지식을 사용하여 과학 수업에서 더 높은 시험 점수를 얻습니다.
예산 섹션을 작성하십시오. 제안서가 수락 된 후 필요한 구체적인 비용을 요약하십시오. 귀하의 제안이 비용의 가치가있는 이유를 설명하십시오.
결론을 씁니다. 프로젝트 제안서가 받아 들여지는 필요성과 그것이 수용되는 이점을 요약하십시오.
완성 된 제안서를 교정하기 전에 적어도 하루 정도 기다려주십시오. 오류 및 간결함이 없도록 편집하십시오. 제안서의 일반적인 모양을 확인하여 눈에 매력적인지 확인하십시오.