일반적으로 기업은 가장 작은 회사 구매를 위해 서류 작업을 요구합니다. 담요 구매 주문서는 서류 작업을 줄입니다. 내년에 프린터 용지 주문 건수가 30 건이 아니라, 담요 구매 계약서를 사용하여 1 년치의 용지를 주문합니다. 이렇게하면 돈과 시간이 절약되지만 구매할 때마다 효과가 없습니다.
팁
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기업은 표준화 된 제품을 지속적으로 공급해야하는 경우 담요 구매 주문서를 사용합니다. 하나의 담요 PO로 회사는 일 년치의 소모품을 즉시 구매할 수 있습니다. 공급 업체는 회사가 요청할 때마다 일년 내내 제공합니다.
담요 PO로 구매하기
담요 구매 주문에는 대량 구매의 이점이 있습니다. 구매 주문서가 하나뿐이기 때문에 직원이 같은 물건에 대한 여러 구매 주문서를 반복해서 작성하지 않아도됩니다. 다수의 소액 구매를 하나의 대규모 구매로 대체함으로써 대량 구매 자격을 얻을 수 있지만 대량 구매와 달리 전체 수량을 수령하거나 저장할 필요가 없습니다. 대신 구매자는 보충해야 할 때 단순히 공급 업체에 전화합니다.
담요 PO는 현 상태의보다 유연한 버전입니다. 회사는 특정 수량의 정기적 인 배송이 필요할 때 대기중인 주문을 사용합니다. 예를 들어 매주 50 갤런의 산을 사용하는 제조업체가 정식 주문을 할 수 있습니다. 매주 월요일 아침 산 업체가 해당 주 산 공급을 제공합니다. 회사가 동일한 금액을 필요로하지만 더 많은 일정이 필요하다면 담요 주문을 사용하게 될 것입니다. 그런 식으로 공급 업체는 회사에서 요구하기 전까지 산을 공급하지 않습니다.
담요 및 선주문을 통해 기업은 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다. 구매 주문서에 모든 품목이 잠겨 있기 때문에 각 발송물과 가격을 협상하거나 새 공급 업체를 검색 할 필요가 없습니다.
블랭킷 PO 사용
담요 구매 주문은 귀사가 반복적 인 구매를 많이하거나 표준화 된 제품이나 서비스를 제공 할 때 좋은 선택입니다. 담요로 수량 할인을받을 수 있다면 더 좋은 거래입니다.
담요 PO는 확정 가격이 없거나 가격이 예고없이 변경 될 수있는 경우 좋지 않은 선택입니다. 제품이나 서비스가 고객의 요구를 충족시킬만큼 충분한 품질인지 확신 할 수 없다면 위험합니다. 이러한 상황에서는 신뢰할 수있는 공급 업체를 찾을 때까지 여러 구매 주문을 사용하는 것이 더 안전합니다.
담요 구매 주문서는 가격, 수량, 조건 및 청구 조건을 설정해야합니다. 합의가 얼마나 지속되는지 철자해야하며 취소 조항을 포함해야합니다. 계약을 체결 한 후에도 구매를 모니터링하십시오. 귀하의 회사가 계약서 커버보다 더 많은 주문을 끝내면 추가 제품에 대해 보증 된 가격을받지 못합니다.
