헌장은 문서에 열거 된 사람들에게 특권, 권리 및 권한을 부여하는 클럽, 그룹, 사업체 또는 단체가 작성한 공식 문서입니다. 예는 스포츠 팀, 시의회, 심지어 유엔을 위해 작성된 헌장입니다. 헌장을 제정한다는 것은 헌장을 제정하거나 만들 것을 의미합니다. 글을 쓸 때 시간이 걸릴 수 있지만, 헌장은 그룹의 목적, 목표 및 회원 요건을 간략히 설명함으로써 조직에 방향과 보호를 제공 할 수 있습니다.
조직이나 단체의 목적을 결정하십시오. 그것이 존재하는 이유는 무엇입니까? 왜 설립 되었습니까? 예를 들어, 당신이 글쓰기 그룹을 구성한다면, 회원들은 서로의 작품을 비평 할 것입니까? 목표를 달성 할 수 있도록 모든 사람이 준수해야하는 기한이 있습니까? 이 설명을 자세히 적어 두십시오. 따라서 그룹의 목적과 관련하여 의문의 여지가 없습니다.
엔티티의 리더십 계층을 설명하십시오. 누가 책임자가 될 것인가? 많은 그룹에서 회장, 부회장, 총무 및 재무가 있습니다. 이 형식을 원하지 않는다면 누구가 대화를 지배하지 않도록 회의를 운영 할 것입니까? 이것은 개인이 될 수 있지만 그룹 내의위원회에서도 수행 할 수 있습니다. 투표, 신청 또는 임명에 의해 회원 자격은 어떻게 결정됩니까? 나중에 다시 참조 할 수 있도록 종이에 이러한 항목을 커밋하십시오.
목표를 달성하는 방법에 대한 명확한 단계를 포함하여 그룹의 목표를 나열하십시오. 예를 들어, 조직이 투자 그룹 인 경우 단순히 "백만 달러를"진술하지 마십시오. 이것이 그룹의 목표 일지 모르지만 측정 가능한 단계에서 이것이 어떻게 달성 될 것인지 철자하십시오.
나이, 교육 또는 경험과 같은 회원 요구 사항을 설명하십시오. 민간 단체 및 단체는 자체 규칙에 따라 회원을 선택할 권리가 있지만, 회원 자격이 차별적 인 것으로 인식되면 헌장에 법적으로 도전 할 수 있다는 사실을 명심하십시오. 예를 들어, 사람들이 인종 또는 성별 선호도에 따라 그룹에 입소를 거부당한 경우, 소송에 대한 법적 근거가있을 수 있습니다.
헌장의 정식 사본을 입력하십시오. 현재의 모든 지도부에 헌장을 읽고 사본에 서명하여 공식적으로 받아 들여 졌음을 보여줍니다. 회의 중에 다른 회원이 쉽게 볼 수있는 헌장의 사본을 보여 주거나 신입 회원에게 기록 사본을 제공하십시오.