프로젝트 관리 보고서는 특정 프로젝트에 대한 진행 상황 업데이트를 제공합니다. 일반적으로 프로젝트 이정표로 작성되지만 언제든지 고객이나 감독자가 요청할 수 있습니다. 프로젝트 관리 보고서는 프로젝트 관리자가 원래 계획과 비교하여 진행 상황을 평가할 수 있기 때문에 중요합니다. 이를 통해 관리자는 모든 이해 관계자에게 변경, 지연, 문제점 및 긍정적 인 내용을 설명하고 설명 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 보고서는 길지 않아도되지만 프로젝트의 모든 측면을 다루어야합니다.
프로젝트의 식별 정보 (프로젝트 이름, 프로젝트 번호 (있는 경우)), 고객의 이름, 고객이 사업체 또는 조직인 경우 연락 담당자, 프로젝트 시작 날짜 및 프로젝트 주소 적용 가능한 경우 실행 중입니다. 또한 프로젝트 관리자 (PM)의 이름, 작성자가 PM이 아닌 다른 사람인 경우 보고서 작성자의 이름 및 보고서 작성 날짜를 명시하십시오.
프로젝트 관리 보고서가 배포 될 모든 당사자의 이름을 나열하십시오. 보고서의 사본을받을 모든 계약자, 직원, 감독자 또는 고객 연락처를 포함 시키십시오. 목록의 맨 아래에 "파일"을 포함시켜 보고서 사본이 프로젝트 파일에 저장되었음을 나타냅니다.
원래 프로젝트 범위와 비교하여 현재 프로젝트 범위를 평가합니다. 변경 사항을 기록하고 변경을 승인 한 당사자의 이름과 변경을 승인 한 당사자의 이름을 모두 포함하십시오.
계획된 타임 라인과 비교하여 현재 프로젝트 타임 라인을 평가하십시오. 지연이나 이익에 대해 설명하고 그들이 전체 타임 라인에 어떻게 영향을 미치는지 설명하십시오. 지연이 현재 해결되었는지 여부를 나타냅니다. 미해결 지연에 대해서는 문제를 극복하기위한 계획을 설명하고 문제가 해결 될 것으로 예상 할 때 설명하십시오. 완료 날짜가 변경된 경우 새 완료 날짜를 제공하십시오.
현재 예산과 원래 예산을 비교하십시오. 비용 (공급 업체가 노동을 위해 지불하는 금액과 프로젝트 완료에 필요한 자재)과 가격 (고객이 프로젝트 완료시 지불 할 금액)을 고려하십시오. 범위 변경으로 인한 비용 또는 가격의 변화를 포함해야합니다. 해당되는 경우 업데이트 된 프로젝트 예산을 첨부하십시오.
현재의 위험 환경과 원래의 위험 평가 양식을 비교하십시오. 위험이 사라지고 여전히 존재하는 상태. 잠재 예산 및 타임 라인의 함의와 함께 발생하는 새로운 위험 요소를 나열하십시오. 새로운 위험을 회피하거나 대응하기위한 계획을 제안하십시오.
문서에 서명하십시오. 문서가 둘 이상의 페이지 인 경우 각 페이지를 초 기화하십시오. 일부 회사 절차에서는 감독자 및 / 또는 고객이 모든 프로젝트 관리 보고서에서 서명하도록 요구합니다.
팁
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좋은 소식을 포함하는 것을 잊지 마십시오! 모든 비용 및 시간 절약을 보고서에 포함하십시오.
타임 라인이나 예산에 영향을 미치는 공급 업체 오류를 문서화하십시오. 시간과 돈을 잃어 버렸을 경우 공급 업체에 비용을 청구 할 수 있습니다.
