회사의 재무 제표에는 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표가 포함됩니다. 손익 계산서에는 회계 기간의 수입, 경비 및 이익이 요약되어 있습니다. 대차 대조표는 자산, 부채 및 자본을 표시하고 현금 흐름표는 현금 유입 및 유출을 요약합니다. 경영진, 투자자, 채권자 및 외부 감사인은 기업의 재무 건전성 및 성과를 평가할 수있는 신뢰할 수 있고 완전한 정보에 의존하기 때문에 정확한 재무 제표가 중요합니다. 정확성은 업무 일지 항목에서 시작하여 정보의 신뢰성을 증명하는 최고 경영자 (chief executive)로 끝납니다.
재무 트랜잭션의 업무 일지 항목과 업무 일지 항목을 장부에 게시하는 것과 관련된 데이터 입력 프로세스의 정확성을 보장합니다. 데이터 입력 전문가가 수학 오류를 만들거나 잘못된 계정에 데이터를 입력하는 경우 정교한 회계 패키지조차도이를 발견하지 못합니다. 교육 및 무작위 모니터링은 데이터 입력 프로세스의 품질 관리를 보장하는 두 가지 방법입니다. 2010 년 11 월 "북 네바다 주간 비즈니스 위클리"기사에서 공인 회계사 인 마이크 보스 마 (Mike Bosma)는 데이터 입력 사무원에게 회사 계정의 인쇄 된 차트를 제공하여 참조로 사용하여 올바른 계정의 데이터를 입력 할 것을 권장합니다.
은행 거래 내역, 공급 업체 청구서, 신용 카드 명세서 및 기타 서류와 같은 외부 기록으로 회계 기록을 조정하십시오. 숫자가 일치해야합니다. 예를 들어, 대차 대조표의 현금 잔액이 은행 계좌 명세서의 결산 잔액과 일치해야합니다. 마찬가지로, 장기 부채 잔액은 모기지 및 기타 장기 대출 문서의 총 잔액과 일치해야합니다.
확실한 대차 대조표 오류를 확인하십시오. 일리노이 주립 대학의 일리노이 중소기업 개발 센터는 웹 사이트에 실린 지침서에서 중소기업 소유주가 부정적인 현금 균형과 같은 대차 대조표상의 분명한 오류를 찾아 볼 것을 권고합니다.
가능한 오류에 대한 손익 계산서를 검토하십시오. 매출 구성이 매달 바뀔 가능성이 있기 때문에 판매 된 제품 원가는 매월 동일하지 않아야합니다. 고정 자산이있는 경우 감가 상각비 항목이 있어야합니다. 이자 비용 및 급여 비용과 같은 미지급 비용에 대한 조정 항목을 작성했는지 확인하십시오.
현금 흐름표에서 비 현금 지출을 조정했는지 확인하십시오. 이전 기간과 현재 기간의 순 현금 수지의 차이는 대출 금액이 귀하의 비즈니스 은행 계좌를 거친 것으로 가정 할 때 은행 계좌 명세서의 변경 사항과 일치해야합니다.
이상 징후가 발견되면 부기 관리자, 매장 관리자 또는 창고 관리자에게 문의하십시오. 예를 들어 보통 재고보다 높은 재고 잔고는 재고가 너무 많거나 오래 사용되지 않아 너무 많은 재고가 남아있는 결과 일 수 있습니다. 높은 판매 수익 금액은 제조 시설 또는 공급 업체 시설의 품질 관리 문제를 나타낼 수 있습니다.
