직접 예금이없는 직원은 생체 수표를받으며 해당 은행에서 현금으로 수령 할 수 있습니다. 수표 인쇄는 급여 처리에서 중요한 단계입니다. 급료 지불 처리의 여러 단계 중 후반 단계 중 하나입니다.
수표 인쇄를 위해 급여 소프트웨어를 사용할 것인지 결정하십시오. Quickbooks와 같은 회계 소프트웨어를 사용하면 급여를 처리하고 시스템을 통해 수표를 인쇄 할 수 있습니다. 소프트웨어를 구입하여 컴퓨터에 다운로드해야합니다. 수동 수표 인쇄는 타자기를 사용하여 이루어지며 일반적으로 매우 작은 회사에서 사용하는 수표 인쇄의 점점 더 희귀 한 방법입니다.
봉급표에 어떤 정보가 반영되어야하는지 파악하십시오. 일반적으로 종업원의 이름, 주소, 수표 날짜, 수표 번호, 총 지불액, 순 임금, 고용주 은행, 고용주의 서명 및 급료 정보 (예: 공제, 연간 누적 금액 및 세금 정보)는 월급에 기록됩니다.
임금 및 자발적 및 비자발적 인 공제와 같은 급여 정보를 각 직원에 대해 결정합니다. 수동 급여 시스템을 사용하는 경우 각 직원에 대해 모든 임금, 세금 및 공제액을 손으로 원천 징수하도록 계산하십시오. 정보를 다시 확인하십시오.
시스템에 정보를 입력하십시오. 그러면 사전 처리 보고서를 인쇄하여 항목을 재확인하고 균형을 맞 춥니 다. 불일치가 발견되면 수표를 인쇄하기 전에 용지와 잉크 낭비를 막기 위해이를 수정하십시오.
모든 것이 정확하다고 판단되면 수표를 인쇄하려면 현재 급여의 수표 인쇄 버튼을 클릭하십시오. 급여가 수동 인 경우 지우개 기능이있는 타자기를 사용하여 수표를 인쇄하십시오.
해당되는 경우 직접 입금 파일을 전송하고 세금 파일을 세무 회사에 보냅니다. 급여를 닫으십시오. 그 후에 봉급 지불 오류가 발생하면 문제를 즉시 해결하려면 수동 수표를 발행해야합니다. 다음 급여 기간 동안 또는 그 이후에도 직원의 연 단위 소득에서 공제되는 한 실수로 수표를 무효화 할 수 있습니다.
팁
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매끄러운 수표 인쇄를 위해 레이저 프린터를 사용해보십시오. 급여 소프트웨어가없고 수동 급여 수표 인쇄 방법을 사용하지 않으려면 Microsoft Office Online과 같은 온라인 소프트웨어를 사용하여 수표를 인쇄하십시오. 월급 명세서를 온라인으로 인쇄하려면 paycheckcity.com과 같은 무료 서비스를 사용하십시오.
경고
전체 점검을 수행하기 전에 사용중인 급여 소프트웨어가 월급에 필요한 급여 데이터를 모두 인쇄하는지 확인하십시오. 먼저 새로운 급여 시스템으로 전체 급여를 처리하지 마십시오. 한 직원에게 모의 급여를 수행하고 그녀에 대한 수표를 발행하십시오. 모든 필요한 급여 정보가 반영되도록 확인서를 인쇄하십시오.
