입찰 목록 편지 작성 방법

입찰 목록 편지의 정식 명칭은 "제안서 커버 레터"입니다.이 유형의 서신은 간결하게 작성되어 최대 2 페이지 길이로 보관되어야합니다. 프로젝트 매개 변수, 예상 인도 물, 시간표 및 이정표를 자세하게 설명하는 제안 요청서를 개발하십시오. 표지 말의 목적은 요약 형식으로 주요 설명과 요구 사항에 부딪히는 것입니다.

필요한 항목

워드 프로세싱 소프트웨어
RFT (선택 사항)
RFP, 신청서 (선택 사항) 웹 사이트 링크

짧은 인사와 함께 편지를 열고 입찰 프로젝트의 제목을 발표하십시오. 시작 인사말 뒤에 "설명"이라는 헤더를 만듭니다. 이 머리글을 사용하여 작업을 세 단락 이하로 간략하게 설명하여 요약 문과 비슷하게 읽습니다. 프로젝트에 대한 작업 번호를 포함하십시오.

"사양"제목을 만듭니다. 정확한 예상을 제공하기 위해 입찰자가 알아야 할 크기, 전기 요구 사항, 위치 및 기타 관련 정보와 관련된 기술 사양과 같은 요구 사항을 자세히 설명하려면이 영역을 사용하십시오.

"자격 요건"이라는 제목을 만드십시오.이 섹션을 사용하여 최소 사업 연도, 필요한 특정 유형의 라이센스, 적절한 보험 적용 범위 금액을 입증 할 수있는 능력 등 입찰자에게 필요한 자격 요건을 설명하십시오 그리고 직업이 요구할 수있는 보험의 유형. 소수 민족 또는 여성 소유 기업 (해당되는 경우)에게 주어진 주 환경 설정 및 모든 입찰서에 비즈니스 또는 부서가 명시해야하는 기타 필수 법적 언어.

해당 직업에 대해 '예산'이라는 표제에 레이블을 붙이십시오 (해당되는 경우). 모든 신청자가 최대 예산 금액을 알 수 있도록 프로젝트의 최대 금액을 입력하십시오.

"산출물"이라고 표시된 헤더를 작성하고 충족되어야하는 예상 된 작업 산출물에 대한 간략한 설명을 작성하십시오. 잠재 고객에게 광고 결과에 대한 자세한 진술이 해당 작업의 전체 RFP에 포함될 것이라고 알려주십시오.

"기한"이라는 제목의 머리글을 작성하고 제목 아래에 완료 날짜를 기입하십시오. 이정표 날짜 (해당되는 경우)의 내역을 포함 시키거나 RFP의 주요 세부 사항을 남겨 둡니다.

"샘플"헤더 (해당하는 경우)를 만들고 입찰가가 JPEG 또는 GIF 형식의 전자 디지털 사진 또는 정식 응용 프로그램과 함께 첨부 파일과 같은 사전 작업 샘플을 제출해야하는 방법을 지정하십시오.

"References"헤더를 만들고 필요한 참조 수 및 이름, 직위, 전화 번호 및 전자 메일 주소와 같이 필요한 연락처 정보 유형을 지정하십시오.

신청자가 공식 온라인 신청서에 링크 할 수 있도록 편지에 하이퍼 링크를 삽입하고 RFP에 대한 별도의 하이퍼 링크 (필요한 경우)를 삽입하십시오. 웹 사이트 링크를 추가하고 RFP와 신청서를 웹 사이트에 포함하십시오. 신청자가 자신의 컴퓨터에 업로드 할 수 있도록 PDF 형식으로 서식을 지정할 수 있습니다.