보도 자료의 커버 레터는 편집자에게 문의 할 때 중요한 도구입니다. 보도 자료 커버 레터를 사용하면 특정 출판물에 맞게 피치를 조정할 수 있으며 편집장이 하루 만에받을 수있는 수많은 보도 자료에서 언론 보도가 눈에 띄게됩니다. 효과적인 커버 레터를 포함하여 이메일이나 달팽이 메일로 보도 자료를 보내고 있는지 여부는 보도 자료를 효과적으로 배치하는 데 많은 도움이됩니다.
필요한 항목
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편집자 이름 및 연락처 정보
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보도 자료
편집자의 이름을 밝히고 언론 보도 서신을 해당 출판물 편집자에게 보내십시오. 예를 들어 보도 자료가 지역 자선 단체의 기금 모금 행사에 관한 것이라면 보도 자료를 해당 출판사의 커뮤니티 편집자에게 알려주십시오.
보도 자료의 사유 또는 이유에 대해 간략하게 설명하십시오. 무승부에 해당하는 정보를 포함 시키되 표지 말에 보도 자료를 반복해서 쓰지 마십시오.
특정 간행물이 귀하의 뉴스 이벤트를 다루어야하는 이유를 설명하십시오. 글을 쓰고있는 출판물에 대한 조사를 마쳤다는 것과 왜이 사건이 독자들에게 흥미로운 것인지를 보여주십시오.
보도 자료와 관련하여 출판물에 흥미로운 각도를 제시하십시오. 편집인은 독자에게 고유 한 콘텐츠를 제공하기를 원하며 자신의 보도 자료를보다 쉽게 다룰 수있게됩니다. 중요한 출처와의 인터뷰를하거나, 독점적 이벤트에 대한 액세스를 제공하거나, 이벤트를 다루는 창조적 인 방법을 생각해 볼 수 있습니다.
귀하의 연락처 정보를 포함시키고 편집자가 귀하에게 연락하도록 격려하십시오. 보도 자료와 커버 레터를 발송 한 지 약 일주일 후, 이메일을 통해 편집자에게 연락하거나 전화로 편지를 받았는지 확인하십시오.
팁
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보도 자료 발송은 숫자 게임이지만 50 건의 일반 보도 자료를 발송하는 것보다 잘 조사되고 잘 쓰여진 편지가 효과적 일 수 있습니다.
모든 철자법, 문법 및 연락처 정보를 재확인하십시오. 전화 번호가 잘못되었다는 사실을 깨닫기 위해서만 하루 종일 일하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.
경고
보도 자료 나 표지 말에 허위 정보를 포함시키지 마십시오. 좋은 편집자가 연구를하고 명성이 손상되면 홍보 경력을 망칠 수 있습니다.
