대규모 조직과 여러 지역에 근무하는 조직은 유령 직원이라는 재정적 사기에 직면합니다. 이를 탐지하고 궁극적으로이를 방지하기 위해이 회사들은 일상적으로 고스트 감사를 실시합니다.
유령 직원 정의
유령 직원 (때로 팬텀 직원이라고 함)은 봉급 수표를 발행 한 급여 기관의 이름이지만 실제 직원이 아니며 어떠한 업무도 수행하지 않습니다. 근로자가 종이에 존재하지만 작업장에 존재하지 않기 때문에 "고스트 피고용인"이라는 용어를 사용합니다. 유령 직원이 할당 된 일자리를 흔히 노 쇼 작업이라고합니다. 유령 감사의 도움없이 유령 직원을 찾는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 엄격한 내부 통제는 유령 직원을 예방하는 데 도움이 될 수 있습니다.
급여에 고스트 직원들 몰래하기
대부분의 조직에서는 직원을 급여에 배치하기 위해 고용 문서를 요구합니다. 일반적으로 관리자 또는 관리자 - 급여 부서에 새로운 직원을 추가 할 수있는 권한을 가진 사람이 참여해야합니다. 때로는 급여 부서의 구성원도 참여합니다. 유령 직원은 허위 고용인을 만들고, 종결 된 직원의 이름을 사용하고, 시스템에 신입 사원을 배치하여 회사에서 일하기 전에 한 급여 기간을 부여하고 임시 직원을 급여에 추가함으로써 급여에 추가됩니다. 어떤 경우 유령 직원을 급여에 몰래 넣는 사람들은 불과 몇 주 후에 유령 직원을 제거하므로 추후 감사가 확인되기가 더 어려워집니다.
유령 사원 퇴역
유령 직원의 존재가 일상적인 감사에서 밝혀지기는하지만 대부분의 경우 제공된 서류는 그러한 시험을 통과하기에 충분합니다. 고스트 감사는 유령 직원을 밝히기 위해 특별히 고안되었으며 유령 증거에 대한 급여 기록 및 직원 행동을 면밀히 조사합니다. 이러한 감사는 특히 대형 조직의 경우 유용합니다. 예를 들어, 2009 년 디트로이트 공립 학교 (Disroit Public Schools)에서 실시한 감사에서는 250 명 이상의 유령 직원을 발견했습니다. 사기로 인해 4 년 동안 400,000 달러 이상의 시스템 비용이 발생했습니다.
고스트 감사 프로세스
유령 감사를 실시하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 모든 직원이 월급을 받거나 입금 명세서를 직접 보도록 요구하는 것입니다. 유령 직원의 봉급 또는 스텁은 징수되지 않습니다. 이것이 디트로이트 공립 학교가 얼마나 많은 유령 직원을 고용했는지를 결정하는 방법입니다. 다른 효과적인 고스트 감사 방법에는 휴가를 가지지 않은 직원을 찾는 것, 실제 주소를 기재하지 않고 월급 (사회 보장, 세금 또는 보험료)에 대한 공제를받지 않는 것이 있습니다. 또한 고스트 감사를하는 사람들은 동일한 은행 계좌로가는 여러 개의 직접 예금, 유효하지 않은 사회 보장 번호 및 직원 정보 누락을 찾습니다.
