직원을 해고하거나 프로젝트를 떠나는 것을 즐기는 사람은 거의 없습니다. 누군가를 해산시키는 가장 좋은 방법은 직접 이야기하는 것이지만, 거리 때문에 또는 회사가 해고에 대한 공식 문서화가 필요하기 때문에 항상 가능하지는 않습니다. 이 경우 프로젝트 그룹을 떠나는 사람에게 편지를 써야합니다. 피고용인을 해고하는 서한은 조심성 있고 전문적이면서도 필수적인 메시지를 전달할 수 있도록 신중하게 작성해야합니다.
날짜를 입력하여 편지를 시작하십시오. 회선을 건너 뛰고받는 사람의 이름과 주소를 별도의 줄에 입력하십시오. 추가 행을 건너 뛰고 "친애하는 Mr. / Ms. (성)"을 입력하고 콜론을 입력하십시오.
그 사람에게 즉시 그녀가 프로젝트 그룹에서 떠난 것을 알리십시오. 촉각이 좋은 음색을 사용하십시오. 기억하십시오, 상황이 얼마나 심각하든,이 편지는 여전히 귀하와 귀하의 회사를 대표하므로 귀하는 반드시 전문가이어야합니다.
팀에서 퇴장 한 이유에 대해 간략하게 설명하고 구체적인 설명은하지 마십시오. 팀에서 탈락 한 이유에 대해 좋은 생각을 갖고 있으며, 질문이있을 경우 전화 또는 이메일로 후속 조치를 취할 수 있습니다. 수령인에게 귀하의 이론적 근거에 의문을 제기하거나 귀하의 결정에 이의를 제기 할 수있는 기회를주기 때문에 구체적인 내용을 서면으로 작성하지 마십시오.
그룹이나 회사와 함께 재임 기간 중 수령인에게 감사드립니다. 그녀에게 당신이 그녀의 일에 감사하고 미래에 그녀가 잘되기를 바란다고 말한다.
편지에 "진심으로"서명하고 세 줄의 줄을 건너 뜁니다. 성명을 입력하십시오. 편지를 회사 편지지에 인쇄하고 공인 우편으로 우편으로 보내 편지를 받았음을 확인하십시오.
