Microsoft SharePoint는 공유 작업 영역 및 문서에 대한 웹 사이트를 호스팅하는 서비스입니다. 회사의 직원과 같은 공통 관심사를 가진 사람들을 연결합니다. SharePoint는 회의, 회사 블로그, 메시징, 포럼 및 문서를 설정할 수있는 플랫폼을 제공합니다. 비즈니스 인트라넷 또는 개인 회사 컴퓨터 네트워크와 유사합니다. Outlook 일정을 게시하고 동기화하면 SharePoint 사이트에 액세스 할 수있는 모든 사용자가 해당 정보를 공개 할 수 있습니다. 비즈니스 파트너와 일정을 나란히 유지하는 편리한 방법입니다. 이렇게하려면 일정을 동기화하거나 SharePoint Services에 업로드 할 수 있습니다.
SharePoint와 동기화
웹 브라우저에서 SharePoint Services 사이트를 엽니 다.
'사이트 작업'섹션으로 이동하고 '만들기'를 클릭하십시오.
대화 상자의 '추적'섹션으로 이동하십시오. '캘린더'를 선택하십시오.
"이름"텍스트 상자에 달력의 이름을 입력하십시오.
"설명"텍스트 상자에 달력에 대한 설명을 입력하십시오. 예를 들어 영업 부서 회의를 주선하기위한 일정 인 경우 Sales Dept. Meeting Schedule을 입력 할 수 있습니다.
대화 상자의 하단에있는 "만들기"버튼을 클릭하십시오.
메인 화면 메뉴에서 "Actions"를 선택하십시오.
"Outlook에 연결"을 클릭하십시오. Outlook에서 확인 메시지가 나타나면 확인 메시지에서 "예"를 선택하십시오. 그러면 두 개의 캘린더가 동기화됩니다. 이 캘린더는 두 프로그램 중 하나에서 볼 수 있습니다. Outlook 일정에 대한 변경 사항은 SharePoint에 반영됩니다.
SharePoint에 업로드
컴퓨터에서 Outlook을 엽니 다.
프로그램 메뉴에서 "이동"을 선택하고 "일정"을 클릭하십시오.
화면 상단의 '파일'메뉴로 이동하여 '다른 이름으로 저장'을 선택하십시오.
텍스트 상자에 캘린더의 이름을 입력하고 "저장"을 클릭하십시오. 그러면 캘린더가 올바른 형식 (.ics)으로 저장됩니다.
웹 브라우저에서 SharePoint Services 사이트를 엽니 다.
프로그램 메뉴에서 "공유 문서"를 클릭하십시오.
화면에서 "업로드"버튼을 누르십시오.
"찾아보기"를 클릭하여 캘린더 파일을 찾은 다음 "열기"를 선택하십시오. "확인"을 클릭하여 파일을 업로드하십시오. 파일 목록이 공유 문서 창에 나타납니다.
캘린더 파일이 나열된 위치를 탐색합니다. 확장자가.ics 인 파일을 찾으십시오. 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "바로 가기 복사"를 선택하십시오.
Outlook으로 다시 이동하십시오. 화면 상단의 '도구'를 클릭하고 '계정 설정'을 선택하십시오.
"인터넷 캘린더"탭을 클릭하고 "새로 만들기"를 선택하십시오.
키보드에서 Ctrl + V를 누르면 업로드 한 SharePoint 일정에 대한 바로 가기가 붙여집니다.
"추가"버튼을 클릭하십시오. 구독 옵션 대화 상자가 화면에 나타납니다. 포함 할 옵션을 선택하고 "확인"을 클릭 한 다음 "닫기"를 클릭하십시오. 달력이 SharePoint에 게시됩니다.
