자택 소유자 협회 또는 커뮤니티 그룹을 규율하기 위해 규칙과 규정이 필요한 것이건간에 조례 세트는 질서와 일정 수준의 공동체 성실성을 유지하는 데 도움이됩니다. 비영리 단체를 통치하는 일련의 규칙 인 정관은 협회 회원 및 민주당의 도움을 받아 만들어야합니다. 조례가 승인되고 협회가 진화함에 따라 조례를 변경할 수 있도록 개방되면 각 협회 회원에게 서면 규칙을 제공하십시오.
귀하의 협회 이름을 지정하십시오. 조직을 대표하는 이름과 성취하고자하는 것을 선택하십시오. 지리적, 역사적 또는 대표적인 아이콘을 사용하여 협회 이름을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 집주인 협회를위한 조례를 만들고 싶다면 지역 상공 회의소에서 지역의 역사를 파고 들어 귀하의 지역에 대한 특별한 특징이나 역사적인 언급을 찾으십시오. 회원들에게 이름 아이디어를 기증하고 협회 이름에 투표하도록 요청하십시오. 협회 이름에 대해 만장일치로 또는 거의 만장일치로 투표하십시오.
회원을 결정하십시오. 이 협회에 누가 파티를 열 것인지 회원으로 규정하는 사람을 설명하십시오. 회원 회비의 금액과 회원이 지불해야하는 빈도를 결정하십시오. 회비 지불의 결과를 다루는 조항을 포함 시키십시오.
연례 및 정기 회의가 어떻게 결정되고 설정 될 수 있는지 확립하십시오. 고려해야 할 사항에는 각 회의를 설정하는 사람, 주문하기 위해 전화하는 사람, 회의를 진행하는 사람, 회의를 기록하는 사람, 각 회의가 열리는 장소, 회의를 개최하는 빈도 및 회의에 참석해야하는 비율 등이 포함됩니다.
역할에 대한 설명과 함께 협회의 이사회와 임원을 창설하십시오. 협회 운영에 필요한 이사의 수, 임기 제한, 의무 및 책임을 결정하십시오. 협회 회장, 부회장, 총무 및 재무를 포함한 직무를 기재하십시오. 임원이 책임을 수행하는 방법을 포함하여 각 임원에 대한 구체적인 책임과 의무를 수립하십시오.
특별위원회를 디자인하십시오. 협회 운영을 위해 특별위원회가 필요한 경우위원회 이름,위원회 이유, 임무 및 회원을 지정하십시오.
수정을위한 영역을 지정하십시오. 환경 및 협회가 수년 동안 변화함에 따라 모든 조례는 개정되어야한다. 조례 변경을 위해 합의해야하는 협회 회원의 수 또는 백분율을 포함 시키십시오.
