상급자로서 귀하의 현재 및 전 직원은 새로운 직업을 신청하거나, 홍보를 위해 또는 전문 자격증을 취득하기 위해 귀하를 추천 할 수 있습니다. 참조 용으로 제공하는 것이 어려울 수 있습니다. 직원이 평범한 성과로 별 참조를 얻지 못했을 수 있습니다. 또는 유용한 참고 자료를 제공하기 위해 직원에 대해 충분히 알지 못했을 수도 있습니다. 몇 가지 방법으로 직원 참조를 강화할 수 있습니다.
구체적인 정보 제공
참조를 구하는 사람으로부터 전화를 받으면 자신의 진술을 뒷받침 할 확실한 예를 제시하지 않고 비틀 거려 "신뢰할 수있는"및 "책임있는"과 같은 모호한 단어를 제공 할 수 있습니다. 궁극적으로이 정보는 참조를 확인하는 사람에게 유용하지 않습니다. 직원의 성과에 대한 구체적인 정보를 제공하십시오. 그가 얼마나 신뢰할 수 있고 책임이 있는지 이야기하십시오. 어쩌면 그는 주말에 와서 다른 사람들이 집에 머물 수 있도록 과제를 완료하겠다고 제안했을 수도 있습니다. 일화는 애매한 기술자 이상을 말해줍니다.
정직하다
이상적으로, 가장 강한 직원 만이 귀하에게 참조로 봉사하도록 요청할 것입니다. 그렇게하면 정직하게 모든 시간에 격찬을 할 수 있습니다. 현실에서는 그렇지 않습니다. 당신이 유일한 옵션이기 때문에 종종 하위 직원도 참조를 요청할 수 있습니다. 직원에 대한 진정한 관심사가 있다면 직원을 공유하십시오. 직원을 실망시키고 싶지는 않지만 직원이 직위에 적합하다고 생각하지 않는다면 지원을 제공하고 싶지 않습니다.
사용자 정의
때로는 좀 더 신중한 참조가 가능한 참조 서신을 쓸 수 있습니다. 직원에게 그가 신청하는 직책에 대해 질문하십시오. 예를 들어, 직업 설명을 구하거나 인증에 대해 읽으십시오. 그런 다음 그것을 염두에두고 참고 편지를 작성하십시오. 전직 직원이 고객 서비스 업무를 신청하는 경우 고객이나 고객과 상호 작용하는 방법에 중점을 둡니다. 그의 컴퓨터 기술은 관련성이 없을 수 있습니다.
팁
생각하지 않고 말하지 마십시오. 각자의 질문을 신중하게 고려해 볼 시간이 필요합니다. 직원의 책임과 그 업무를 성공적으로 완수하는 데 집중하십시오. 참조 점검 중 중요하거나 관련성이없는 정보 (예: 직원의 건강 또는 가족 정보)를 제공하지 마십시오.
