조직의 교육 과정을 정의, 설계, 전달 및 평가하는 데 필요한 지출을 예측하기위한 예산을 개발하면 재정적 제약 조건 하에서 제공 할 수있는 교육 경험 유형에 대해 현실적인 기대치를 설정할 수 있습니다. 타겟 잠재 고객의 요구 사항을 파악한 후에 주제 전문가와 만나 코스 내용 및 기타 교육 요구 사항에 대한 정보를 얻으십시오. 이해 관계자 및 스폰서의 승인을 받으려면 교육 예산을 포함하는 프로젝트 계획을 작성해야하며 지출 유형별로 세분화해야합니다. 인적 자원 관리 학회 (Society for Human Resource Management)에서 제공하는 통계 계산기를 사용하여 교육비를 전체 비용의 백분율로 계산하십시오.
예상하는 교육 비용의 유형을 확인하십시오. 예를 들어 필수 교육을 나열하십시오. 이러한 유형의 교육은 대개 직원들에게 회사가 운영하는 데 필요한 라이센스 및 인증을 제공합니다. 나머지 훈련 카탈로그를 전문적 또는 기술적 발전으로 분류하십시오. 강의, 워크샵, 원거리 학습 또는 웹 기반 자습서와 같은 교육 형식을 지정하여 목록을 더욱 세분화하십시오.
수업을 개발하고 운영하는 비용을 예측합니다. 예를 들어, 교육 제공 업체에 대한 견적을 얻거나 사내 개발자 및 강사가 제공 한 데이터를 사용하십시오. 교육용 디자이너, 강사, 프로그래머 및 교육을 위해 필요한 인력의 임금을 포함하십시오. 마케팅 자료, 여행, 식사 또는 하드웨어 및 소프트웨어와 같은 추가 비용을 확인하십시오.
조직의 요구를 충족시키는 데 필요한 교육 세션 수를 결정합니다. 예를 들어, 400 명 규모의 조직을위한 필수 교육 프로그램을 배치하기 위해 각면 대면 수업에 20 명씩 20 개의 세션을 예약해야합니다. 훈련이 1 년 이내에 완료되어야 할 경우, 한 달에 2 회의 스케줄을 잡아야합니다.
교육 개발 및 제공을 완료하는 데 필요한 자세한 예산 목록을 작성하여 예산을 준비하십시오. Microsoft Office Templates와 같은 웹 사이트에서 제공하는 스프레드 시트 템플릿을 사용하거나 고유 한 형식을 개발하십시오. 기존 템플릿을 사용하면 재무 데이터를 자동으로 계산하고 쉽게 읽을 수있는 형식으로 복제하는 기본 제공 수식을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, Microsoft Excel을 사용하여 분기 별 비용을 기록하고 연간 비용을 계산하며 연간 교육 비용을 초과하지 않도록하십시오. 광고 항목, 설명, 수량 및 단위 요율을 입력하여 프로젝트 계획에 포함시킬 예산을 생성하여 조직의 교육 및 개발 프로그램 승인을 받으십시오. 파일을 유지 관리하여 실제 비용을 추적하고 후속 교육 프로그램 계획에 데이터를 사용하십시오.
