신용 카드 사기 사건의 대부분은 기꺼이 주어진 신용 카드 정보에서 유래합니다. 때때로 이것은 정보를 판매하는 직원의 경우입니다. 다른 사람들은 정보 도용의 경우입니다. 두 경우 모두 귀하의 비즈니스에서 신용 카드 기록을 안전하게 유지하는 것이 중요하다는 사실을 강조하고 있습니다. 판매 시점에서만 신용 카드를 사용하는 기업의 경우 이는 중요하지 않습니다. 전체 신용 카드 정보는 귀하의 비즈니스에 머 무르지 않습니다. 그러나 일부 비즈니스에서는 반복 청구서 또는 예금 관리를 위해 신용 카드 데이터를 보관해야합니다. 이러한 경우 적절한 보안이 필수입니다.
물리적 기록
고객의 파일을 보관하는 폴더에 부착 된 한 장의 종이에 신용 카드 정보를 보관하십시오.
신용 카드 정보가 포함 된 파일의 이름 목록을 보관하십시오. 주기적으로 실제 파일과 대조하여 누락 된 파일이 없는지 확인하십시오.
안전한 장소에 보관 된 잠금 캐비닛에 파일을 저장하십시오. 잠긴 사무실은 좋지만 바쁜 책상 공간이 더 좋습니다. 액세스가 제한되어 있지만 리셉션 데스크와 같이 많은 눈이있는 곳이 가장 좋습니다. 관리자 또는 기타 신뢰할 수있는 직원 만 키에 액세스 할 수 있어야합니다.
해당 월의 구매에 대한 신용 카드 정보를 입력하는 등 직접적으로 상호 작용할 때만 파일에 액세스하십시오. 일단 완료되면 파일 캐비닛으로 직접 되돌려주십시오. 파일 작업 중에 캐비닛을 잠근 상태로 유지하십시오.
두 번째 및 네 번째 자릿수를 반대로하는 등의 방법으로 코드에 신용 카드 정보를 입력하십시오. 신용 카드 번호는 특정 규칙에 따라 형식이 지정되기 때문에 전문가가 기억할 수있는 대부분의 코드는 깨질 수 있습니다. 그러나이 방법은 우연한 유혹을 억제하는 데 도움이 될 것입니다.
전자 기록
신용 카드 정보가 들어있는 모든 파일은 관리자 권한을 가진 암호로 보호 된 사용자에게 보관하십시오. 컴퓨터 자체를 제자리에 고정하십시오. 노트북, 플래시 드라이브 또는 기타 휴대용 저장 장치에 신용 카드 정보를 저장하지 마십시오.
암호는 신용 카드 정보를 저장하거나 상호 작용하는 회계 및 청구 소프트웨어를 보호합니다. 사용자 계정을 보호하는 암호와 다른 암호를 사용하십시오.
회계 소프트웨어의 암호 및 기술 사양을 보호하여 정보에 액세스해야하는 사람들에게만 액세스를 제한하십시오. 이는 특정 직무를 수행 할 수있는 사람들의 수를 제한하는 것을 의미 할 수 있습니다.
직접 처리를 허용하는 온라인 처리 서비스를 고려하십시오. 직접 청구 서비스는 컴퓨터 만 실제 신용 카드 정보에 액세스 할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 사용자가 전체 신용 카드 번호를 보지 않고도 거래가 진행됩니다.
경고
신용 카드 정보를 매우 중요하게 생각하십시오. 파일이 유출되어 신원 도용에 사용되거나 직접 우편 회사에 판매 된 경우에도 회사는 손해에 대해 책임을 질 수 있습니다.
