사업을 운영 할 때 모든 사업 거래를 담을 수있는 잘 정리 된 공간이있는 것이 이상적입니다. 이렇게하면 비즈니스 운영이 훨씬 원활 해지고 많은 번거 로움을 덜 수 있습니다.
영수증과 거래를 유지하기 위해 연대순 시스템을 사용하는 비즈니스는 영수증을 찾는 데 어려움이 없으며 비즈니스 활동에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 이것은 조직적이고 준비된 방법을 유지하는보다 효율적인 방법을 만들 수 있습니다.
필요한 항목
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제출 캐비닛
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폴더
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채점자
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레이블
비즈니스와 관련된 각 회사의 파일 섹션이나 서랍을 만드십시오. 특정 회사를 검색 할 때 기업 이름을 사전 순으로 입력하면 도움이됩니다. 받은 제품과 배송 된 제품에는 다른 서랍을 사용하십시오.
귀사에서 거래하고있는 각 업체의 월별 12 개의 폴더 또는 분배기에 레이블을 지정하십시오. 쉬운 검색을 위해 색상으로 구분 된 시스템을 고려하십시오.
지난 12 개월 동안의 사업 영수증을 모두 모으십시오. 비즈니스 이름에 따라 영수증을 구분하십시오. 영수증을 상호명으로 정렬하면 연대순으로 파일을 정리하는 것이 더 쉬워집니다.
사업 거래의 정확한 월 표시가있는 해당 폴더에 영수증을 넣으십시오. 귀하가 제품을받은 달에 청구서를 제출해야합니다. 이렇게하면 영수증을 쉽게 찾을 수 있습니다.
각 영수증을 가장 오래된 날짜부터 가장 최근의 거래까지 시간순으로 정리하십시오. 문제가 있으면 이전 거래에 액세스해야 할 수 있습니다.
비즈니스 이름으로 분류 한 해당 서랍에 각 폴더를 배치하십시오.
팁
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분기 별 납세액, 급여 청구서, 청구서 및 손익 계산서에 대한 파일 섹션 또는 서랍을 만드십시오.
모든 직원에게 시간 순서 시스템을 사용하도록 교육하십시오.
쉽게 액세스 할 수 있도록 각 파일의 각 회사에 대한 연락처 정보를 포함하십시오.
기록이 정확한지 6 개월마다 감사를 실시하십시오.
