물론 우리 모두는 우리의 abc를 알고 있으며, 알파벳으로 알 수 있듯이, 아담이 개미 앞에 오기 때문에 우리는 ok 파일을 작성할 수 있다고 생각합니다. 그러나 AWC Company는 어디로 이동합니까? 개미 후? 제가 근무하는 사무실에서 서류와 파일은 종종 잘못 작성되어 필요한 서류를 찾기가 어려워집니다. 몇 가지 간단한 규칙을 사용하면 올바른 장소에 무엇이든 파일을 작성할 수 있습니다.
같은 성, 다른 이름. 귀하가 제출하는 항목의 성이 같지만 이름이 다른 경우 간단합니다. 제출 순서는 이름으로 결정됩니다. 그래서 Adams, John은 Adams 앞에서, Sam은 서류 정리실에 올 것입니다.
같은 성, 같은 이름. 조금 더 힘들지 만 고려해야 할 다른 사항이 있습니다. 이니셜이 있다면 그 순서는 초기에 의해 결정됩니다. 아담스, 존 B.은 아담스, 존 D. 앞에 위치합니다. 이니셜이 없으면 그 사람이나 회사가있는 국가를 사용하고, 그 다음 도시 이름을 사용하고 마지막으로 거리 번호를 입력하십시오. 서류 접수 순서를 결정할 때 더 넓은 지역에서 좀 더 구체적인 지역으로 일하십시오.
머리 글자. 회사 이름에 사용 된 것과 같은 이니셜은 각 문자가 별도의 단어 인 것처럼 간주됩니다. 따라서 AWC Company의 파일을 배치하는 경우 첫 번째 회사의 각 문자는 별도의 단어로 간주되므로 Adam Company보다 먼저 파일을 가져옵니다. 'A'자체는 더 긴 단어 앞에 알파벳순으로 정리됩니다.
혼동스러운 회사 이름. Paul Smith Company에 어떻게 신고합니까? 폴이나 스미스 밑? 회사 또는 상호에 관해서는 이름으로 제출하십시오. 따라서 폴 스미스는 바울에게는 P 밑에, 스미스에게는 S가 아닙니다.
숫자와 약어. 이들은 철자가있는 것처럼 정리됩니다. 3 자매 식당은 T의 밑에 3를 위해 신청된다. 성 요셉 교회는 성자가 철자를 쓴 것처럼 기록됩니다. Sai가 Sam 앞에 오기 때문에 St. Joseph Church의 파일은 Sam 's Diner 앞에 놓여질 것입니다.
팁
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이것은 표준 파일링 관행입니다. 그러나 컴퓨터는 이런 방식으로 파일을 저장하지 않습니다. 컴퓨터는 각 이름을 문자 그대로 읽으므로 문자 사이에 공백이 없으면 3 단계의 Adam Company가 AWC Company보다 먼저 나옵니다. 컴퓨터는 또한 글자 앞에 숫자를 넣을 것이고 성 요셉의 성도는 사실 성서라는 말로 간주하지 않는다. 컴퓨터 목록을 컴파일하고 파일 시스템과 일치 시키려면 컴퓨터 항목을 동일하게 입력해야하므로 항목을 입력해야합니다. 따라서 A W C Company의 편지 사이에 공백을 넣고 숫자 3을 철자해야합니다.
