구매 주문 양식은 한 회사에서 다른 회사로 공급품, 장비 또는 자재를 보내는 요청입니다. 구매 주문 양식은 구매자와 판매자를 보호하는 법률 문서입니다. 구매 주문 양식은 제품을 구매 회사에 배달하는 조건을 나타냅니다. 구매 주문 양식은 수동으로 또는 컴퓨터 소프트웨어로 만들 수 있습니다. 구매 주문서를 작성하기 위해 설정된 템플리트 또는 표준화 된 방법이 없지만 포함되어야하는 특정 요소가 있습니다. 구매 주문 양식을 수동으로 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
구매 주문서 작성하기
구매 주문서의 제목을 만드십시오. 구매 주문서 상단에서 상품을 구매할 공급 업체의 이름을 나열하십시오. 전화 번호, 전자 메일 주소 및 공급 업체의 실제 주소와 같은 공급 업체의 모든 연락처 정보를 포함하십시오.
귀사에서 판매하고자하는 품목을 나열하십시오. 수량은 왼쪽 여백에 입력 한 다음 제품의 이름 또는 설명을 입력해야합니다. 이는 귀사와 공급 업체가 부분 발송과 같은 문제를 처리하지 못하도록 보호합니다.
구매 주문서에 지불 조건을 명료하게 기재하십시오. 대부분의 공급 업체는 귀하가 소모품을 수령 한 날로부터 30 일 이내에 지불을 기대합니다. 공급 업체가 일찍 지불하는 것에 대해 할인을 제공하는 경우 구매 주문 양식의 할인 혜택을 활용해야하는 기간을 지정하십시오. 이렇게하면 지불 문제와 관련하여 혼동을 피할 수 있습니다.
품목 설명 오른쪽에 요청하는 각 품목의 가격을 나열하십시오. 가격은 단위당 기준으로 표시되어야하며 주문 수량과 곱해야합니다. 4 개의 위젯을 각각 $ 1.00로 주문하면 총 위젯 비용은 $ 4가됩니다. 구매 주문의 소계를 계산하려면 각 라인 항목의 합계를 추가하십시오.
구매 주문서에 인도 방법을 표시하십시오. 경우에 따라 주문을 직접 수령하거나 사업장으로 배송 될 수 있습니다. 귀하의 주문이 배송 된 경우 귀하의화물을 선적하기 위해 사용 된 운송인이 표시되어야합니다.
