전자 메일 및 문자 메시지의 시대에도 하드 카피 비즈니스 서신이 있습니다. 디지털에서 하드 카피 모드로 전환하는 것은 어려운 일일 수 있습니다. 이메일은 평범한 것처럼 들릴 수 있지만 서면 서신에는 어느 정도 위엄과 계급이 필요합니다. 원래의 소리를 내기 위해 노력하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 귀하는 검증 된 형식과 비즈니스 커뮤니케이션 에티켓의 규칙을 준수하는 것이 더 안전합니다.
포인트에 집착하라.
비판에 답장을 하시거나 이력서를 요청 하시더라도, 편지는 계속 유지되어야합니다. 한 페이지를 넘지 말고 절대로 무시하십시오. 누군가가 당신에게 불쾌감으로 삐걱 거리는 편지를 써 보낸 경우, 편지를 쓸 때 정중하고 차분하게 머물러보십시오. 원본 편지가 사업 기회에 관한 것이라면, 고맙습니다. 답글을 쓰면 모든 것을 해결했음을 암시해서는 안됩니다. 불만 제기인은 완전히 만족해야하며, 직업을 얻고 있다는 것을 알고 있어야합니다. 그것은 귀하의 특파원이 결정하기위한 것입니다.
형식 및 글꼴
비즈니스 편지의 표준 형식은 단락 사이에 단 하나의 공백이 있고 모든 것이 왼쪽 여백에 맞춰집니다. 21 세기에는 단락 들여 쓰기 등 블록 표준에서 벗어나는 것이 허용됩니다. Times New Roman의 포인트 크기 12는 거의 항상 받아 들여지고 읽을 수있는 글꼴입니다. 예를 들어 회사에서 선호하는 부분이 있으면 들여 쓰기 된 단락을 선호합니다.
무엇이 맨 위에
표준 레이아웃은 사업장 주소로 시작합니다. Letterhead 편지지에 글을 쓰고 있다면 편지를 건너 뛸 수 있습니다. 주소 아래에 날짜가 오면 수신자의 이름, 회사 및 주소가옵니다. 회선을 건너 뛰고받는 사람에게 "친애하는 선생님"이라고 말하십시오. 또는 "Mr." 그가 "박사"와 같은 직함을 가지고 있지 않다면 초기 편지 작성자가하지 않는 한 이름을 사용하지 마십시오.
더 낮은 끝
"진심으로"다음에 서명 한 다음 입력 한 이름으로 편지를 마무리하십시오. 양식, 비용 견적서 또는 이력서와 같은 서신이있는 것을 보내려면 이름 아래에 "첨부물"을 쓰고 첨부 파일 목록을 작성하십시오. 별도의 서신으로 보낼 경우 '별도 표지: 재무 제표'와 같은 메모를 추가하십시오. "cc"다음에 이름 목록이 표시되면 수신자는 사본을 다른 사람에게 보냈습니다.
