인사 부서 (HR) 부서는 회사 인력을 지원합니다. HR 부서는 채용 및 유지 인센티브 프로그램, 직원을 격려하기위한 직업 개발 프로그램 및 직원 파일 유지 관리를 비롯한 광범위한 프로젝트에서 작업합니다. HR 프로젝트는 HR 부서 및 회사에 인력 파일 업데이트와 같은 규정 준수 및 효율성 업그레이드를 제공합니다.
자체 감사
인사 파일은 필수 정보가 모두 포함되어 있는지 확인하기 위해 일상적으로 감사해야합니다. 인사 파일에 법적으로 요구되는 항목에는 성명, 사회 보장 번호 및 양식 W-4 (직원의 원천 징수 수당 증서)가 포함됩니다. 이민 서류에는 감사가 필요합니다. I-9 양식 (Employment Eligibility Verification Documents)은 쉽게 오류로 가득 찹니다. 양식을 검토하여 정확한 정보가 올바른 상자에 있는지 확인하십시오. 특히 지시에있는 목록 A, B 및 C 문서를 양식의 해당 상자에 나열된 것과 비교하십시오. 목록 A 서류에는 여권, I-94 카드 및 합법적 인 영주권 ("녹색") 카드가 포함됩니다. 목록 B 문서에는 주정부 운전 면허증, 군 복무가 포함되어 있습니다. 또는 아메리카 원주민 부족 문서. 목록 B 문서는 목록 C 문서와 결합 된 경우에만 고용 허가를 확인할 수 있습니다. 목록 C 서류에는 사회 보장 카드, 특정 유형의 출생 증명서 및 고용 허가 서류 (EAD) 카드가 포함됩니다.
인사 정보 시스템
인적 자원 정보 또는 관리 시스템 (HRIS 또는 HRMS) 지원 HR 부서는 인력 및 급여 데이터를 한 곳에서 보유합니다. HRIS를 통해 직원들은 401 (k) 퇴직 계획, 직접 입금 및 주소 변경을 업데이트 할 수 있습니다. HRIS를 습득하는 것은 HR 부서가 수행하는 중요한 프로젝트입니다. HRIS 시스템을 설치하려면 모든 직원 이름, 주소, 사회 보장 번호, 직접 입금 정보 및 건강 보험료 공제가 포함 된 마스터 파일을 준비해야합니다. HRIS 제공 업체는 HR 부서에 같은 연도에 지난 분기에 대한 기업 재무 기록, 급여 기록 및 분기 보고서를 제출하도록 요구합니다.
채용 및 유지
신입 사원 채용 및 현 직원 채용은 비즈니스 운영에 필수적인 기능입니다. 직원들은 특정 직무를 수행하는 데 필요하며 근무하는 동안 얻는 경험과 지식은 회사의 귀중한 자산입니다. HR 담당자는 업계 경쟁 업체가 제공하는 인센티브에 대한 연구를 수행하고 이러한 인센티브를 극대화하기위한 방법을 해독하여 업계에서 차별화 된 인센티브 프로그램을 개발할 수 있습니다. 효과적인 HR 모집 및 유지 프로그램에는 풍부한 휴가 및 보너스 패키지가 포함됩니다.
