재고 관리는 기업이 소비자에게 판매하는 다양한 제품을 주문, 수령, 관리 및 관리하는 프로세스입니다. 기업주와 관리자는 인벤토리가 일반적으로 급여 지불 회사 뒤에서 두 번째로 큰 지출을 대표하기 때문에이 활동에 중점을 둡니다. 정책과 절차는 회사가 각 시설의 다양한 제품을 적극적으로 관리하는 데 도움이됩니다. 인벤토리 관리를위한 표준 정책과 절차가 있지만 소유자와 관리자는 자신의 회사 표준을 개발할 여지가 있습니다.
획득
조달은 개인이 재고를 주문하고 수령하기 위해 사용해야하는 구매 프로세스입니다. 회사는 일반적으로 인벤토리를 주문하기 전에 개인이 관리자의 승인을받은 구매 주문서를 요구합니다. 조달 관리자는 구매 주문을 검토하여 구매 항목의 비용과 관련된 승인 및 기타 정보를 포함하는지 확인해야합니다. 대형 조직에서는 조달 부서에서 일할 개인을 고용 할 수 있지만 소규모 기업에서는 종종 비즈니스 소유자가이 기능을 수행하게합니다.
인벤토리 평가
재고 평가는 재고가 먼저 판매되고 회계 장부에서 제거되는 정책입니다. 방법에는 선입 선출 (FIFO), 후입 선출 (LIFO) 및 가중 평균법이 포함됩니다. FIFO를 사용하면 회사는 이전 재고를 먼저 판매해야하며, 회계 기간 동안 총 원장에 비싼 재고를 남기고 회사의 총 이익을 증가시켜야합니다. LIFO는 FIFO의 반대입니다. 따라서 회계 장부에는 반대 효과가 있습니다. 가중 평균법에서는 회사가 재고를 구입할 때마다 재고 비용이 다시 계산되므로 먼저 판매되는 오래된 재고는 필요하지 않습니다.
재고 회계 시스템
재고 회계 시스템은 회사가 회계 원장을 업데이트하는 데 사용하는 특정 절차입니다. 두 가지 유형의 시스템은주기적이고 영구적입니다. 정기적 인 시스템은 기초 잔액으로 시작하여 월별, 분기 별 또는 연간 기준으로 구매, 판매 또는 조정 만 기록합니다. 영원한 시스템은 재고를 개설하는 것으로 시작하여 매 구매, 판매 또는 재고 조정 후에 재고를 업데이트합니다. 기업은 비즈니스 모델에 따라 정책을 수립합니다.
물리적 통제
물리적 통제는 회사가 재고 항목을 저장하고 계산하는 방법과 관련됩니다. 기업은 분실, 도난 및 직원 학대로부터 재고를 보호해야하므로 보관이 중요합니다. 여기에는 액세스 제한, 중요한 제품 잠금 및 제품 추적 장치 사용이 포함됩니다. 사업주와 관리자는 또한 수작업으로 항목 수를 확인하기 위해 정기적 인 계산을 사용해야합니다. 주기 수 - 매일 또는 주 단위로 특정 수의 항목을 계산하는 것은 비즈니스 환경에서 가장 일반적인 물리적 계산 방법입니다.
