교회의 재정 정책과 절차는 오랫동안 논쟁의 여지가있었습니다. 교회는 엄격한 정책과 절차를 준수하여 직원과 회중들에게 기부금이 적절하게 처리되고 있음을 안심시키기 위해 특히 수표 서식 작성으로이를 안심시켜야합니다. 정책을 수립 할 때 기존의 정책에 대한 교회의 부칙 및 헌법을 검토하십시오. 많은 교회에서는 교회 정책에 대한 부록을 특정 연령의 구성원이 투표하도록 요구합니다.
정책
현금 지급 정책이라고도하는 수표 발행 정책은 국민의 의구심을 제거해야합니다. 교회 체킹 계좌는 항상 최소한의 균형을 유지해야합니다. 경찰은 비서와 선출직 임원이 서명 할 수 있도록 재무 서기 작성 요령을 정해진 요일에 포함시킬 수 있습니다.
정해진 금액 (예: $ 1,000) 이상인 경우 특정인이 서명하거나 승인해야합니다. 사람이 상환을 요청하는 경우 요청은 승인자의 영수증과 서명으로 제출해야합니다. 신용 카드가 필요한 경우 모든 신용 카드는 금융 비용을 피하기 위해 월말에 지불해야합니다. 여행 및 비즈니스 오락과 관련된 지출에는 명확한 지침이 있어야합니다. 교회 재정 사무소는 일찍 또는 전체 지불을 위해 제공된 은행 할인을 이용해야합니다.
절차
정책은 회사가하는 것, 절차는 "방법"입니다. 비영리 회계 시스템에 투자하십시오. 많은 시스템이 교회와 그 필요를 위해 특별히 준비되어 있습니다. 절차에는 책임을 수립하기 위해 작성된 모든 수표에 대해 2 명의 서명인이 필요합니다.
한 직원이 급여를 운영 할 수 있고 다른 직원이 승인 할 수 있습니다. 최고 재무 책임자 (CFO)는 주간 또는 격주로 모든 총계정 원장 보고서 (세부 거래 목록)를 검토해야합니다. 교회 설립 방식에 따라 매달 이사회 나 장로에게 상세한 소득 및 지출 보고서를 제출해야합니다. CFO 또는 집사는 은행 계좌 명세서를 회계 프로그램과 조정해야합니다.
문제들
가능하다면 영리 회사의 정책과 절차를 따른 교회의 정책과 절차를 모델링하십시오. 봉급과 복리 후생은 기밀로해야하지만 이사회의 여러 사람들은 목사와 직원이 무엇을 지불해야하는지 결정해야합니다. 수표는 "무기명"또는 "현금"으로 쓰여서는 안됩니다. 수표는 준비되기 전에 서명해서는 안됩니다. 문제가 발생하거나 문제가 발생하면 공인 회계사의 조언을 구해야합니다.
