작업 공간에서 예리한 조직 기술을 개발하면 불필요한 비효율을 없애고 개인이 필수적인 업무를 효율적으로 수행 할 수 있습니다. 이러한 기술은 작업장에서 정기적으로 멀티 태스킹하는 작업자에게 특히 중요합니다. 예를 들어, 서로 다른 시간대와 중요성을 가진 상이한 직무를 수행하는 사람들은 효과적으로 자신의 업무 프로젝트를 조직해야합니다.
조직 목적
조직 기술을 수립하면 개인이 직무 및 책임에 따라 업무를 수행 할 수 있습니다. 따라서 작업장에서 조직을 유지하는 것은 개인이 효율적으로 일할 수있을뿐만 아니라 개인의 직무 또는 직업의 전반적인 목표를 향상시키는데도 도움이됩니다. 조직을 유지하면 개인이 직무를 수행하면서 생산성을 높일 수 있습니다. 반면에 회사가 회사의 전반적인 임무를 달성하는 데 도움이되는 작업장에서 조직의 목표를 수립하는 것이 중요합니다.
필수 기술
시간 관리는 직장에서 조직을 유지하는 가장 중요한 기술 중 하나입니다. 시간을 관리하는 일은 단순히 프로젝트를 완료하고 실용적이고 유용한 작업 일정을 수립하기 위해 근무 시간에 충분한 시간을 지정하는 것입니다. 어떤 사람들은 일일 계획을 세우는 반면 다른 사람들은 월별 또는 주간 스케줄을 세울 수 있습니다. 또 다른 필수적인 조직 기술로는 깨끗하고 질서있는 작업 공간이 필요합니다. 복잡하게 얽힌 작업 공간은 장애를 유발하여 궁극적으로 작업 효율성을 부정 할 수 있습니다. 예를 들어 어수선한 책상에있는 파일과 서류가 분실되거나 근로자가 특정 사무용품 및 파일과 관련된 특정 작업 프로젝트를 기억하지 못할 수 있습니다.
해체
작업장에서의 조직 해체로 인한 부정적인 영향은 바람직하지 않은 결과를 초래할 수 있습니다. 조직 해체의 영향 중 일부는 잊혀진 약속, 마감일 준수 실패 및 직무 수행상의 우선 순위 부족을 포함합니다. 또한 잘못 배치 된 정보를 검색하면 개인이 시간을 잃어 중요한 업무를 완료하지 못할 수 있습니다.
자원
개인이 직장에서 조직을 유지하는 데 사용할 수있는 다양한 자원과 보급품이 있습니다. 많은 사무용품 가게가 데스크톱 오거나이저, 보관함, 파일 캐비닛, 파일 폴더 등을 판매합니다. 이러한 자료는 혼란스러운 작업 공간을 제거하고 개인이 작업 프로젝트를위한 효과적인 일정을 수립하는 것을 도울 수 있습니다.
생각 정리하기
정신적으로 생각을 정리함으로써 효과적으로 일할 수있는 것이 중요합니다. 예를 들어, 좋은 작업 일정을 수립하면 작업 프로젝트를 구성 할 수있을뿐 아니라 정신적으로 시간을 관리하고 작업장에서 스트레스가 많은 상황에 어떻게 대처할 것인지를 구성 할 수 있습니다.
