결석에 대한 징계 통지서는 해고, 강등 또는 근무 시간 단축으로 이어질 수있는 공식적인 조치입니다. 이 서신은 경영진이 직원의 업무에 대한 책임감이나 의무를 책임감있게 수행 할 수있는 능력에 대해 심각한 우려를 표하고 있음을 나타냅니다. 회사 레터 헤드에 문자를 입력하고 봉인 된 봉투로 손을 전달하면 영향이 추가됩니다. 목표는 직원이 그의 출석 기록이 개선되어야한다는 것을 깨닫도록 강제하는 것입니다.
직원이 결근에 대한 구두 견책을 받았는지 확인하기 위해 메모를 검토하십시오. 구두 견책의 날짜와 직원의 답변에 유의하십시오. 직원이 문제를 시정하겠다고 약속했으나 그렇게하지 않은 경우 유의하십시오.
편지의 첫 번째 단락에서 직원을 다시 주. 직원에게 편지가 결근에 대한 공식적인 견책으로 사용된다는 사실을 알리고 상황이 계속 될 경우 추가 시정 조치가 가능할 것.
두 번째 단락에서 결석을 상세하게 설명하십시오. 인력이 제공 한 시간 기록표 또는 기록을 사용하여 직원이 면제되거나 무단 결근으로 결근 한 날짜를 기록하십시오. 왜 직원과 회사가 자주 결석하는 것이 나쁜지 직원에게 알려주십시오. 만성 결근은 직원의 동료가 직원에 대한 신뢰를 잃게하거나, 생산 손실로 인해 회사 비용이 들게된다는 것을 설명합니다.
직원이 궤도에 오기 위해 무엇을해야하는지 설명하여 편지를 닫습니다. 예를 들어, 다음 6 개월 동안 직원은 사전에 서면으로 휴가를 요청해야한다고 설명합니다. 또한 직원은 병 때문에 결석에 대한 의사의 메모를 제공해야합니다. 규칙을 지키지 않으면 해고를 포함하여 더 많은 징계 처벌을받을 수 있다고 직원에게 알리십시오. 마지막 단락에서 재발하는 개인이나 가족 문제가 결석의 이유 인 경우 상담원에게 상담하십시오.
