요약서는 일반적으로 긴 메모, 사업 계획, 보도 자료, 법률 계약 또는 중요한 문서의 한 페이지 개요입니다. 요약서는 세부 사항을 파악할 시간이없는 바쁜 경영진에게 간결한 방식으로 문제의 이유, 방법 및 방법을 전달해야합니다. 독자가 문제에 관심이 있고 관련된 더 넓은 개념을 이해하고있는 동안, 그 또는 그녀는 세부 사항을 친밀하게 알지 못한다고 가정해야합니다. 일반적으로 독자는 집행 요약을 읽은 후 주제에 대해 지능적으로 대화 할 수 있어야합니다.
첫 번째 단락에 일어난 일과 왜 일어 났는지를 분명하게 묘사하십시오. 임원 요약서의 독자는 다양한 문제를 다루고 항상 여러 프로젝트를 다루는 바쁜 관리자가 될 것입니다. 따라서 세부 사항을 자세히 이해하기 전에 기본 사항을 설명하고 독자의 방향을 다시 잡아야합니다. 예를 들어 요약 보고서를 열면 다음과 같이 말할 수 있습니다. "이 보고서는 5 월 21 일에 체결 된 공급 업체 계약으로 타이어 회사가 향후 1 년 동안 구매할 타이어의 가격과 납기 일정을 정한 것입니다." 이 오프닝은 독자가 타이어 공급에 대한 합의가 있었고 신속한 정신 예열 훈련의 역할을한다는 것을 상기시키는 데 도움이 될 것입니다.
계약의 모든 주요 사항을 이상적으로 별개의 점으로 나열하십시오. 글 머리 기호는 복잡한 문제를 쉽게 소화 할 수있는 비트로 나누기 때문에 읽기 쉽고 흡수가 쉽습니다. 총알 포인트는 예외, 특별 조항 또는 기술 세부 사항이 아닌 계약의 기본 사항을 전달해야합니다. 매일 타이어를 다루지 않는 경영진은 타이어 회사가 25 일 이내에 타이어 주문을 이행하기로 동의했음을 알고 싶어할지 모르지만 주문이 50,000 개가 넘는 타이어에 대해서는이 리드 타임이 지름이 19 인치를 초과하는 타이어의 경우 특별 규정이 적용됩니다. 커다란 주문과 특정 타이어 크기에는 특수 조항이 필요하다는 점을 덧붙이면됩니다. 독자는 세부 사항에 대한 완전한 법적 계약을 항상 참고할 수 있음을 명심하십시오.
법적 합의가 중요한 이유를 설명하십시오. 독자는이 지역의 전문가가 아닐 가능성이 높으므로이 계약의 중요성을 설명하기 위해 귀하에게 의존하게됩니다. 가격이 비정상적으로 유리한가, 리드 타임이 특히 짧았거나 제 시간에 주문을 이행하지 못해 매우 가파른 처벌을 받았습니까? 강점과 계약의 약점을 설명하십시오. 계약의 원동력이라면, 이것은 또한 적절하고 아마도 귀하의 업적에 대한 크레딧을 주장 할 수있는 유일한 시간입니다.
다음 단계를 나열하여 요약을 완료하십시오. 계약서에 서명하면 본사의 승인과 같은 추가 조치가 필요할 수 있으며, 트럭 타이어의 공급 일정이이 법적 문서에서 다루지 않고 추가 합의가있을 것이라는 내용의 조항을 포함하여 계약 자체가 불완전 할 수도 있습니다 가까운 장래에 그들을 위해 서명했다. 이 "미래 지향적"예측은 요약을 논리적 인 결론으로 가져오고 독자가 다음에 무엇을 기대해야하는지에 대한 좋은 감각을 줄 것입니다. 그것은 다음 이그제큐티브 요약을위한 단계를 설정할 것입니다.
