비즈니스 활동 요약을 작성하는 방법

비즈니스 활동 요약을 작성하는 것이 혼란 스럽거나 시간 낭비로 보일 수 있습니다. 그러나 직원에게 전자 메일로 보내고 팀의 다른 구성원이 사용하는 템플릿을 만드는 것은 프로세스를 단순화하고 관련 정보를 수집하는 방법입니다. 경영진은 긴 내러티브를 기대해서는 안됩니다. 대신에 도전과 기회를 강조하는 간단한 진술을 사용하십시오. 직원 회의에있는 정보를 사용하여 기존 문제 및 문제에 대한 해결책을 결정하고 비즈니스 활동 요약을 유용한 관리 도구로 만듭니다.

회사 이름, 비즈니스 활동 보고서 날짜 및 간단한 제목으로 문서의 제목을 지정하십시오. 목표, 결과, 설명, 다음 단계, 권장 사항과 같은 제목으로 하위 섹션으로 문서를 나눕니다. 목표를 작성하거나 목표로 한 활동에 예상되는 결과가 무엇인지 기록한 다음이 예를 사용하여 기간을 기록하십시오. "목표: 6 월 20 일 주당 5 개의 판매 약속을 계획하십시오". 결과: "결과: 3 약속 예정."

작업에 대한 설명을 작성하고 성취를 진술하십시오: "ABC 무역 협회 회원 인 Fortune 1000 대 기업, 50 개 지역 운영 및 35 개 회사를 호출 한 후 목표로 정한 3 개의 약속이 예정되어 있습니다."

양적 및 질적 정보를 제공하는 목표가 충족되었거나 충족되지 않은 이유를 설명하십시오. 문장을 짧고 집중적으로 유지하십시오. 굵은 제목과 각 제목 아래 하나 또는 두 문장을 사용하여 사실이나 이슈를 발표하십시오. 편지는 간결하게 BNET.com의 기사에서 "귀하의 목적은 올바른 결정을 내릴 수있는 관련 정보를 제시하거나 이미 결정한 사항의 효과를 요약하는 것입니다. "이슈에 대한 부정적 생각을 숨기고, 편집하지 않고, 상황을 명확하게 제시하십시오."전화에 응답 한 응답자의 50 %는 더 이상이 유형의 제품에 대한 시장에 없다고 답했습니다."

다음 섹션을 사용하여 응답자가 전자 메일 또는 기타 후속 조치 메시지를받는 것과 같은 다음 단계를 설명하십시오. "회의에 응답하고 거부 한 사람들 중 17 명이 후속 회보를받을 후보자로 확인됩니다." 그런 다음 적절한 권장 사항을 작성하십시오. "개별 임원을 위해 시간을 절약하는 대신 부서를 위해 돈을 절약 할 수있는 제품을 출시하십시오."

전략적 계획 수립을위한 진행 상황을 추적하는 방법으로 비즈니스 활동 요약을 사용하십시오. 피터 힝 스턴 (Peter Hingston)의 저서 "사업 시작하기"에서 언급 한 것처럼 "간단하고 신속하게 수행하고 이해하기 쉬워야합니다."