컨퍼런스 팜플렛의 목적은 대의원을 이벤트에 끌어 들이고 컨퍼런스 일정을 알려주는 것입니다. 브로셔에는 장소, 발표자, 여행 일정 및 기타 주요 사실에 대한 정보가 포함되어 있어야합니다. 사본은 명확하고 유익하며 설득력이 있어야하며 독자가 개인적으로 또는 전문적으로 이익을 얻을 수 있도록 해당 사이트를 예약하도록 장려해야합니다. 저명한 연사 또는 고위 임원의 소개를 통해 이벤트에 대한 유용한 개요와 잠재적 인 대표자를 환영합니다.
대상 독자
컨퍼런스 주최자는 특정 그룹에서 이벤트를 겨냥하므로 브로셔가 관련 혜택을 제공하는지 확인하기 위해 대상 고객에 대해 자세히 알아보십시오. 관객은 교사, 자동차 업계의 고위 간부 또는 컨트리 뮤직에 관심있는 대중의 구성원만큼 다양 할 수 있습니다. 청중에 대한 정보를 찾으려면 주최자에게 이전 이벤트의 청중 프로필을 요청하십시오. 주최 측은 청중을 대상으로 인구 통계 또는 비즈니스 정보를 요청하고 대표자, 발표자 및 후원자에게 이벤트의 품질을 보여주기 위해 프로필을 게시합니다.
대표자를위한 혜택
브로셔는 참석자들에게 강력한 혜택을 제공해야합니다. 비즈니스 대표는 업무 시간을 정당화 할 수 있어야하며 비공개 참석자는 자신의 돈을 지출하는 데 가치를 부여받을 것이라는 사실을 알고 싶어합니다. 대상 고객에 대한 이점을 확인하십시오. 컨퍼런스는 세계적으로 유명한 연사를 경청하거나, 최신 제품을 시연하거나, 고품질 교육 세션에 참석하여 기술을 향상시킬 수있는 독특한 기회를 제공 할 수 있습니다. 산업에 종사하는 다른 사람들과 네트워크를 형성하거나 일자리를 구하거나 판매를 할 수있는 기회와 같은 이점은 덜 실체적일 수 있습니다.
물류 정보
회의 물류에 대한 포괄적 인 정보가 필수적입니다. 미국 컨퍼런스 소장에 따르면 회의 참석자들이 자주 묻는 질문은 등록 및 지불, 여행 및 음식 준비, 숙박 및 취소와 같은 주제를 다룹니다. 독자가 이벤트에 쉽게 가입하도록하려면 전체 등록 세부 정보를 포함하십시오. 조기 등록 할인을 포함하여 참석 비용을 정하십시오. 추가 정보가 필요할 수도있는 독자를위한 연락처 정보를 제공하고 대표자가 환영 팩을 언제 받게되는지 알려줍니다.
컨퍼런스 프로그램
회의 시간표 및 각 세션의 세부 사항을 가진 회의 프로그램을 준비하여 대표자가 회의 시간을 계획하는 데 도움이됩니다. 회의 참석자에게 프리젠 테이션, 라운드 테이블, 워크샵 및 전시회가 포함될 수있는 형식에 대해 더 많이 알리십시오. 발표자의 전기는 대표자가 참석하고자하는 세션을 선택하고 이벤트의 상태 또는 품질을 나타낼 수 있도록 도와줍니다.
커뮤니케이션 유지
컨퍼런스 팜플렛은 컨퍼런스 전 마케팅 프로그램의 한 요소입니다. Inc.에 따르면 소셜 미디어에 정보 및 이벤트 소식을 게시하면 이벤트가 가까워지면 관심을 유지하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 추가 연사 또는 특별 행사에 관한 발표는 행사 주변에서 윙윙 거리며 대의원이 빠져 나갈 위험을 줄일 수 있습니다.
