경비 보고서는 고객 또는 고용주에게 작업을 완료하는 동안 직원이나 계약자가 지불 한 경비를 상세하게 설명하는 보고서입니다. 경비 보고서는 세금 징수를 위해 사업주가 유지 관리합니다.
기능
경비 보고서에는 특정 활동을 수행하는 비용이 기록되어 있으며 활동을 수행 한 사람, 조직 또는 회사에 전달됩니다. 일반적으로 경비 보고서에는 작성자가 발생 비용을 환급 받기를 원하는 경비에 대한 세부 정보 만 나와 있습니다. 일반적으로 비용이 실제로 발생했는지 확인하기 위해 비용 보고서를 지원하는 영수증과 로그가 제공됩니다.
용법
비용 보고서는 계약자와 직원이 내부 비용 정책 및 비즈니스 비용의 공제 가능성에 대한 국세청 규칙을 준수했는지 확인함으로써 계약자와 직원에게 상환하기 위해 종종 사용됩니다. 경비 보고서는 또한 사업 과정에서 특정 경비가 발생했다는 것을 IRS에 증명할 수 있도록 유지됩니다.
직원이 상환하는 가장 일반적인 경비는 여행, 식사 및 접대비입니다.
여행 경비
항공료, 개인 차량 마일리지, 통행료, 렌터카 비용, 호텔 객실, 도로에서 식사 한 식사, 호텔 서비스 근로자에게 지불 한 팁 및 공항 주차 요금은 비용 보고서가 문서화되면 많은 고객 또는 고용주가 상환 할 비용의 예입니다 경비가 제공됩니다.
식사 및 엔터테인먼트 비용
잠재 고객을 점심 식사에 데려가거나 동료와 함께 술집에서 승진을 축하하는 것은 고객이나 고용주가 비용 보고서를 받으면 변상 할 수있는 식사 및 접대비의 예입니다. 상환하기 전에 고용 주나 고객은 문서 도움말 및 기타 서비스 요금 영수증을 요구할 수 있습니다.
신용 카드 비용 계정
많은 조직과 회사에서는 직원이 직원의 이름으로 발급 된 신용 카드를 사용하여 사업 비용을 지불해야합니다. 직원은 종종 청구서 지불에 대해 개인적으로 책임이 있습니다.
조직이나 회사는 청구서 사본을 받고 영수증, 로그 및 사업상의 타당성 확인과 같은 증빙 서류가 비용 보고서의 형태로 제공되는 경우에만이 신용 카드 청구서에 반영된 비용을 상환합니다.
경고
환급이 예상되는 비용을 발생시키기 전에 고객 / 고용주의 비용 정책이나 기대를 이해하는 것이 중요합니다. 돈에 대한 의견 불일치보다 더 빨리 고객 - 계약자 또는 고용 관계를 해칠 수있는 것은 거의 없습니다.
중복 제출이 필요한 경우 비용 보고서와 함께 제출 된 영수증 사본을 보관하는 것이 좋습니다.
