컴퓨터 기술은 우리를 전자 스토리지의 시대로 이끌고 있습니다. 비용을 줄이고 효율성을 높이기 위해 모든 종류의 비즈니스가 종이없는 사무실 방향으로 기울고 있습니다. 컴퓨터 데이터에 대한 이러한 중요성이 강조되고 있음에도 불구하고 수행되는 많은 비즈니스는 여전히 하드 카피 문서 저장에 의존합니다. 사무실 환경에서 가로 또는 세로 파일을 사용할지 여부는 다양한 요인에 따라 결정됩니다.
역사적인 기록 보관소
수년에 걸쳐 인구 증가 및 신규 사업의 탄생으로 기록 관리의 필요성이 커졌습니다. 법과 약과 같은 직업은 고객 거래에 대한 완전하고 정확한 서면 기록을 필요로합니다. 제조업체 및 소매 업체는 고객 파일을 사용하여 판매 및 기록 구매를 유도합니다. 과거에는 문서 보관의 필요성으로 인해 다양한 파일링 요구를 충족시키기 위해 노력하는 기업에 업계 틈새가 생겼습니다. 작업장 문서 보관은 선반 위의 쌓인 서류와 큐비 구멍에서부터 많은 제조업체가 제공하는 잘 고려 된 서류 정리 시스템으로 발전했습니다.
수직 필링 시스템
세로 형 캐비닛은 널리 사용되는 주요 파일 캐비닛 중 오래된 것입니다. 목재 또는 금속으로 만들어졌으며 2, 4 또는 5 개의 서랍을 사용할 수 있습니다. 작업 호환성과 관련하여 표준 데스크 높이와 일치하도록 두 개의 서랍 파일이 생성됩니다. 5 개의 서랍 수직 파일은 일반적으로 60 인치 높이이며 작업실에서는 일반적으로 사용되지 않습니다. 상단 서랍이 너무 높기 때문에 쉽게 액세스 할 수 없기 때문입니다. 그들은 공간이 프리미엄에있는 대량 저장 영역에서 사용됩니다. 세로 파일은 표준 문자 및 리갈 크기 문서를 수용 할 수있는 두 개의 기본 서랍 크기로 제공됩니다.
측면 파일링 시스템
측면 파일은 수직 파일에 비해 몇 가지 뚜렷한 이점을 제공합니다. 이들은 편지 및 리갈 크기의 문서를 모두 수용 할 수 있습니다. 측면 파일은 일반적으로 수직 파일 서랍보다 3 분의 1 더 많은 파일 보관실을 제공합니다. 책상 높이에서 사용할 수 있기 때문에 파일 및 신용 보증서의 이중 용도로 사용됩니다. 두 개의 서랍은 착석 한 상태에서 쉽게 접근 할 수 있습니다. 워크 스테이션에서 특정 파일의 준비 및 반복 가용성이 필요한 경우, 측면 파일은 이상적인 파일링 솔루션입니다. 이 기능만으로 임원 및 전문가에게 선호되는 접수 시스템입니다.
서류 정리 요령
귀하의 비즈니스를위한 파일 캐비닛을 선택할 때, 파일을 사용하는 방법과 직원에 따라 신중하게 고려하십시오. 서류에 대한 빠른 액세스가 필요한 영업 담당자 또는 기술 지원 직원은 측면 파일링 시스템에 가장 적합합니다. 측면 또는 수직 제출에 대한 약속이 이루어지기 전에 신청 전문가들과상의하는 것이 가장 좋습니다. 대기업 장비 공급 업체는 주어진 비즈니스 기업에 대해 가장 효율적인 유형의 제출을 권장 할 수있는 숙련 된 직원을 보유하고 있습니다. 판매 프로세스의 일환으로 계획 및 레이아웃 계획을 제공합니다.
고려할 옵션
돈을 최대한 활용할 수 있도록 파일 시스템을 고려할 때는 여러 사무용품 회사에 문의하십시오. 딜러 또는 중고 경품에서 중고 품목을 구매하여 가능한 절감액을 고려하십시오. 재정이 부족한 경우 필요한 서류 정리 장비 임대 옵션을 살펴보십시오.
