이사회는 작업 그룹과 마찬가지로 새로운 아이디어를 흡수하고 고려하기 위해 시간과 정보가 필요합니다. 부서장, 자원 봉사자, 컨설턴트 또는 이사회 구성원이든 새로운 아이디어를 제시 할 때 몇 가지 기본 지침이 적용됩니다. 간결한 발표를하고, 가능한 질문을 예상하고, 의사 결정을 내릴 수있는 충분한 정보를 제공하고 문제에 즉각적으로 응답함으로써 제안을 수락하고 거절 할 수 있습니다.
가능한 한 간결하게 정보를 구성하십시오. 즉, 자료 상단에 개요 또는 요약 시트를 제공하여 이사회 구성원이 새로운 아이디어와 프레젠테이션을 짧은 순간에 읽을 수 있도록합니다. Planware.org에있는 Outline Business Plan은 요약 시트를 구성 할 수있는 샘플 주제 주제를 제공합니다 (참고 자료 참조). 제안 된 아이디어와 공격 계획을 설명하기 위해 사용자 정의하십시오. 귀하의 접근 방식에 맞게 전체 개요를 사용자 정의하십시오. 한 페이지 요약 및 두 페이지 개요를 사용하여 이사회 구성원에게 문제점, 연구 및 제안 솔루션에 대한 전체 개요를 제공했습니다. 이어지는 자료는 요약 순서대로 주제를 확장 할 수 있습니다. 이를 통해 독자는 간단한 아이디어로 전체 아이디어를 파악할 수 있으며 이사회가 할당 한 시간에 맞춰 프리젠 테이션을 구성하는 데 도움이됩니다. 몇 분이 주어지면 요약을 검토하십시오. 더 긴 시간을두고 개요를 검토하십시오. 많은 시간을 들여 특정 문제를 자세하게 다룰 준비가되어 있습니다. 이것은 협조적으로 일하는 능력과 이사회가 수행해야하는 다른 사업에 대한 존경심을 보여줍니다.
아이디어를 다양한 형태로 제시하십시오. 대중 연설 코치 인 Patricia Fripp은 어떤 사람들은 그들이들은 것을 기억하지만 대부분의 사람들은 그들이 보는 것을 기억합니다. 아이디어에 자원 재 할당, 직원 추가 또는 시장 점유율 향상이 필요한 경우이 정보를 그래프, 차트 및 다이어그램과 함께 간략하게 제시하는 것이 좋습니다. Pure-Mac에 나열된 Microsoft PowerPoint 또는 다양한 그래픽 프로그램과 같은 소프트웨어를 사용하면 세련된 형태로 그래픽 정보를 표시 할 수 있습니다 (참고 자료 참조). 그래픽에 대한 인쇄 지원을 제공하여 보드 멤버가 나중에 그래프와 차트를 검토 할 수 있도록합니다.
프리젠 테이션 자료에 논리적 질문을 예상하고 답변하십시오. 예상 비용, 샘플 교육 일정 또는 기타 데이터를 제공하여 예상되는 성공의 성공을 지원하십시오. 이 영역에서 질문을 기대하는 것은 공격으로부터 아이디어를 보호하는 것과 매우 다릅니다. 많은 사람들이 아이디어가 효과가 없을 것이라고 생각하거나 논리적 인 질문을 반대 의견으로 분류하는 것과 같은 방어 전략을 사용하지 마십시오.
예상치 못한 질문에 즉각적으로 대처하십시오. 그의 통찰력에 대한 질문자에게 감사하고 당신이 그 지역의 모든 데이터 나 세부 사항을 가지고 있지 않다는 것을 인정하면 일주일이나 다른 논리적 인 시간 틀 내에서 답변을 얻을 수 있다는 약속을 동반 할 수 있습니다. 따라와 마감 시간을 지키십시오. 질문자뿐 아니라 모든 임원들에게 답변을 알려주십시오. 이것은 우려에 대한 귀하의 반응과 효율적으로 의사 소통하려는 욕구를 보여줍니다.
제안에 유연하게 대응할 준비를하십시오. 아이디어를 쉽게 수정할 수있는 영역과 어려운 영역을 식별하십시오.이로써 이의 제기 나 우려에 대한 대응이 한 발 앞선 것으로 나타났습니다.
의사 결정을 지원할 수있는 충분한 지원 정보를 제공하십시오. 특히 새로운 아이디어가 있으면 이사회 멤버는 약속을하기 전에 자신의 페이스에 따라 정보를 검토하기를 원할 것입니다. 이 검토 프로세스는 추가 질문이나 우려를 유발할 수 있습니다. 재료는 의사 결정 과정을 방해한다는 압도를받지 않고 아이디어를 완벽하게 표현할 필요가 있습니다. 예를 들어, 독자는 귀하가 얻은 세 가지 비용 견적과 가능한 설문 지휘자의 회사 이름이 필요합니다. 그러나이 시점에서 그들은 설문 조사에 포함될 수있는 모든 범위의 질문 또는 각 지휘자와의 상세한 대응을 안내 할 준비가되어 있지 않습니다. 그들의 성공과 시간 틀에 관한 짧은 단락이 적당합니다. 각 회사의 자세한 내역은 설문 조사를 수행할지 여부에 대한 기본적인 결정을합니다.
초기 응답에 관계없이 귀하의 아이디어를 고려할 수 있도록 시간을내어 이사회에 감사드립니다. 행운을 빕니다, 당신은 더 많은 아이디어와 함께 돌아오고 따뜻한 환영에 기뻐할 것입니다.
