파일 구성은 비즈니스 또는 개인 사무실의 워크 플로를 향상시킵니다. 서로 다른 필요와 선호도를 충족시키기 위해 수많은 파일 시스템이 존재합니다. 표준 파일 형식은 모두 세 가지 넓은 범주 (주체, 숫자 및 영숫자) 중 하나로 분류됩니다. Office 근로자는 파일에 단어와 숫자가 모두 포함되어야하는 경우 영숫자 방식을 사용합니다.
파일 구성 방법
영숫자 파일에는 단어와 숫자가 포함 된 레이블이 있습니다. 이 조합에는 이름과 전화 번호 또는 고객 번호가 포함될 수 있습니다. 파일 폴더가 거의없는 회사 또는 개인은 이름을 사용하여 구성 할 수 있습니다. 근로자가 코드 번호를 사용하여 파일을 찾는 경향이 있으므로 많은 수의 파일에 숫자 순서가 필요합니다.
영숫자 파일링 사용
각 코드 번호가 하나의 파일에만 적용되는지 확인하십시오. 숫자 순으로 파일을 정리하십시오. 고무 밴드 또는 분배기를 사용하여 총 파일 수에 따라 수십 또는 수백 개의 스택으로 파일을 묶어 특정 번호를 쉽게 찾을 수있게하십시오.
