회계 분야는 정확한 조직 및 숫자 및 재무 데이터 분석에 의존합니다. 따라서 전산화 도구가 인간 회계사의 삶을보다 쉽게 만들고 기업이보다 정확한 재무 보고서를 작성할 수있는 이상적인 장소가되었습니다. 그러나 긍정적 인 영향을 미치기 위해서는 전산화 된 회계 시스템을 구현하기 전에주의 깊은 계획과 인식이 필요합니다.
생산성 향상
전산 회계 시스템에 액세스 할 수있는 회계사는보다 신속하게 작업하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하면 회계사가 인쇄 된 원장이나 차트를 조정하는 것보다 빠르게 변경할 수 있습니다. 데이터 처리에 소요되는 시간이 줄어들어 회계 담당자가 데이터를 분석하고 최대한 활용할 수있는 시간을 갖습니다. 컴퓨터 화면에 금융 데이터를 표시하는 것은 작은 작업조차도 보고서를 인쇄하는 것보다 효율적이고 환경 친화적입니다. 데이터 조직 도구를 사용하면 주어진 시간에 특정 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
향상된 정확성
전산 회계 시스템은 인적 오류의 위험을 줄입니다. 컴퓨터는 숫자를 처리하고 100 % 정확도로 계산을 수행하므로 부정확 한 결과로 이어지는 수학적 오류의 가능성을 제거합니다. 또한 회계 소프트웨어는 시스템 오류 또는 보안 위반시 검색을 위해 주요 데이터를 정기적으로 백업합니다. 데이터 입력의 경우 오류가 발생할 여지는 여전히 있지만 회계 소프트웨어는 불일치를 식별하고 간단한 실수를 바로 잡을 수 있습니다.
소송 비용
전산화 된 시스템을 사용하기 위해 전통적인 회계 부서를 업데이트하는 것은 특히 큰 비즈니스의 경우 상당한 비용을 초래할 수 있습니다. 직원을 재조직하고 회계 소프트웨어를 구입하는 것 외에도 새로운 컴퓨터, 정기적 인 소프트웨어 업데이트, 교육 및 새로운 채용 정책을 통해 시스템에 익숙한 회계사를 고용하거나 신속하게 사용할 수있는 방법을 배워야합니다.
인간의 필요
복잡한 회계 시스템에도 불구하고 컴퓨터 회계 시스템은 인간 회계사를 완전히 대체 할 수 없습니다. 회계 분야에는 판단력과 즉흥적 사고가 필요합니다. 가장 정교한 소프트웨어조차도 그럴 수 없습니다. 회계사는 법규 및 회사 정책의 변화하는 풍경을 이해해야합니다.이 중 일부는 컴퓨터 회계 시스템의 새 버전으로, 회계사가 컴퓨터 도구를 사용하는 방법을 제어하는 다른 방법으로 바뀝니다.
